• ホーム
  • 記事
  • AIはブランドの「トーン&ボイス」を理解できるのか?UXライティングを200%加速させる協業戦略

AIはブランドの「トーン&ボイス」を理解できるのか?UXライティングを200%加速させる協業戦略

AIはブランドの「トーン&ボイス」を理解できるのか?UXライティングを200%加速させる協業戦略slide-img
2025年09月27日 01:102024年09月12日 17:37
広報・マーケ / デザイナー
レベル★★
AIツール活用事例
自然言語処理
デザイン制作
IT利活用
社員モチベーション
この記事でわかること
  • AIが生成する文章の「無難さ」がブランドに与える深刻な影響
  • note社が実践する、UXライティング業務の5つのフェーズ別AI活用術
  • ブランドのトーン&ボイスを言語化し、AIの生成物を最終判断する基準の作り方
この記事の対象者
  • 企業のDX推進、マーケティング、プロダクト開発部門の責任者
  • 生成AIの導入とブランドの一貫性の両立に悩むUX/UIデザイナー
  • ライティング業務の効率化と品質向上を目指す全てのビジネスパーソン
期待できる効果
  • UXライティングの効率を最大80%まで引き上げ、創造的な業務に集中できる
  • AI生成文のブランド逸脱リスクを最小限に抑え、顧客の信頼を守る
  • AI活用に関する社内ガイドライン策定のヒントを得られる

企業のDX推進部、マーケティング部、プロダクト開発部門、そしてUXライターの皆様へ。

生成AIが普及した今、多くの企業がコンテンツ制作やUXライティングにAIを活用し始めています。しかし、そこで生まれた文章が、顧客に「AIが書いたな」と見抜かれてしまう、という現象に直面していないでしょうか?

AIが生成する文章は、文法的に正しく、論理的に整然としています。しかし、そこには、ブランドが長年培ってきた「温かみ」「独特のニュアンス」「微妙な感情的な寄り添い」といった、人間的なトーン&ボイスが欠けていることが多いのです。

プロダクトにおけるUXライティングは、単なる説明文ではありません。それは、ユーザーが製品を使う際に感じる「感情的な体験」を左右し、最終的にブランドへの愛着(エンゲージメント)を育む、極めて重要な要素です。もし、この根幹部分がAIによって無難で冷たいものになってしまったら、そのプロダクトは一気に「魂を失った」製品になってしまうリスクがあります。

本稿では、クリエイタープラットフォームを運営するnote社のデザイナーが実践する、「AIを活用しながらも、ブランドを守り抜く」ための具体的な協業戦略を深く掘り下げます。AIを単なる「代替ツール」ではなく、「創造性を加速させる最高のパートナー」にするための、5つのフェーズ別活用術と、ブランドの判断基準を言語化する極意を徹底解説します。

AI時代のブランド構築における「人間にしかできない仕事」が、きっと見えてくるはずです。

AI活用でブランドが失うもの:温かみ、ニュアンス、そして「人らしさ」

UXライティングとAI活用の概要
引用:note|鮎「AIとブランドを作る。UXライティングにAIを活用する方法」

 AIが苦手とする「ブランドの情緒的なニュアンス」

なぜ、生成AIによる文章は「無難」になりがちなのでしょうか。それは、AIが学習するデータが「統計的に最も一般的で、平均的な表現」を優先するからです。

しかし、ブランドが顧客に届けたいメッセージは、その「平均」の外側にあります。

  • 例:note社のブランドトーン: note社のライティングは、最低限の文字数を守りつつも、「少し温かみというか寄り添うニュアンス」が強いと言われています。さらに、意図して湾曲表現などの日本語的な要素を入れることもあり、これがnoteの「人らしさ」を作り上げています。
  • AIの限界: AIは、このような「意図的な不完全さ」や「情緒的な寄り添い」を一発で正確に表現することが苦手です。その結果、AIが生成した文章をそのまま利用すると、ユーザーは「無個性で、どこかの企業で見たような冷たい表現」だと感じ、ブランドへの親近感や愛着が損なわれてしまいます。

UXライティングにおいて、「ブランドを守る」ということは、AIが生成した文章をそのまま使わないということとほぼ同義です。ブランドの魂は、最後の20%の人間による調整、つまり温かさ、ニュアンス、そして人らしさを注入する作業に残されているのです。

「80%はAI、最後は人間」の協業体制が不可欠

note社の事例でも、AI活用は「AIで全自動で作成してはおらず、人とAIが協業しながらやっています」と明言されています。彼らが辿り着いた最適解は、「80%くらいまでAIと一緒に作って、最後は人間が判断する」という塩梅です。

AIは、アイデアの骨格、論理的な流れ、大量の選択肢の生成といった「力仕事」を担います。

一方、人間が担うのは、以下の「創造的で繊細な仕事」です。

  1. ブランドの一貫性チェック: 「この文章は、弊社のボイス、トーンに合っているか?」
  2. 感情的な調整: 「ユーザーが不安を感じているこの瞬間に、もっと寄り添う言葉に変える」
  3. 法的・倫理的な確認: 「表現に誤解を招くリスクがないか、日本語として適切か」

この役割分担が明確になることで、UXライターは単純作業から解放され、ブランドの価値を最大化するという、本来の高度なクリエイティブ業務に集中できるようになるのです。

AIと上手に協業するための5つのフェーズ別活用術

AIを業務に組み込む際、単に「文章を書いて」と依頼するだけでは、その真価は発揮されません。note社の事例を参考に、UXライティングのプロセスを5つのフェーズに分け、AIの「できること」を最大限に引き出す戦略を解説します。

1. 0→1のアイデア起案フェーズ:「気づかなかった可能性」の発見

AIの役割: ふんわり考えているコンセプトや課題を一旦すべてAIに入れ、ざっくりとした形でアイデアや意見をもらう。

  • 活用効果: 最初のアイデアが固まっていない時でも、一旦全体を俯瞰でき、初動が動きやすくなります。また、事業会社で長期間同じプロダクトに関わっていると、どうしても発想が凝り固まりがちですが、AIから新鮮な、気づかなかった可能性に気づかされることがあります。
  • 人間の作業: AIのアイデアをそのまま採用する必要はありません。自分のアイデアの「確信度を上げる」ための補助線として利用し、アイデアを精査します。

2. 幅出し・発散フェーズ:「ニュアンスの微調整」のための選択肢生成

AIの役割: 一つの良い案が出た後、そのニュアンスを微調整するための大量のバリエーションを生成させる。

  • 活用効果: 「この表現はいいが、少し硬いな」「文字文字しいな」「少し違うな」と感じた時に、「より口語的に」「もっと温かみのあるトーンで10パターン」といった指示を出すことで、手動では時間がかかる「幅出し」を一瞬で完了できます。UXライティングで最も時間がかかるこの発散作業をAIに任せることで、効率化が最も図れるフェーズです。

3. レビューフェーズ:煮詰まった時の「客観的な第三者」としてのAI活用

AIの役割: 自分で作った文章を客観的にレビューし、改善点を指摘させる。

  • 活用効果: 煮詰まって、自分の文章が正しいのかどうか自信が持てなくなった時や、客観的なフィードバックが欲しい時に、AIに「この文章について、ターゲットユーザー(例:初心者クリエイター)の視点からレビューして」と依頼します。AIは、感情のない第三者の視点を提供してくれるため、内省を深めることができます。

4. 精査フェーズ:言葉の「ねじれ」や「日本語ミス」の最終チェック

AIの役割: 言葉や文章が変だったり、口語になっていないか、日本語として不自然ではないかの最終的な校正を任せる。

  • 活用効果: 人間が見つけられていない日本語のミスや、文脈のねじれを見つけてもらうと安心です。AIによる最終チェックを行うことで、日本語力のミスによるブランド毀損リスクを未然に防ぐことができます。

ブランドを守り抜く唯一の方法:「ボイスチャート」による判断基準の言語化

AIがどれほど優秀でも、「noteさんなら、こういう言い方はしないよね」という、ブランド独自の感情的な基準は理解できません。AIの生成物を最終的に活かすか殺すかを決めるのは、人間の言語化された判断軸です。

ブランドの「人格」を定義する:noteさんが言うかどうか

note社が実践しているように、UXライティングを議論する上で最も重要なのが、「noteさん」というボイス(声)とトーン(調子)の人格を定義することです。

「noteさんが、このエラーメッセージを冷たく突き放すだろうか?」 「noteさんは、この成功体験を大声で自慢するだろうか?」

この「noteさんがいうかどうか」という問いは、感情やニュアンスを含めたブランドのパーソナリティを社員間の共通言語にするための究極の質問です。

ブランドのボイスを言語化するメリット:

  1. AIのプロンプト精度向上: AIに「noteさんのボイスで」とプロンプトに組み込めるようになる。
  2. チームの判断軸統一: デザイナーやエンジニアなど、ライティングの専門ではないメンバーも、ブランド基準でAIの生成物を評価できるようになる。

AI時代に必須となる「UXライティング基準の言語化」

このブランドの「人格」をさらに明確にするツールが、ボイスチャートです。これは、ブランドが表現すべき価値観の軸を明確に定義し、ライティングの基準を定量化するものです。

  • ボイスチャートの軸: 例えば、「プロフェッショナル vs フレンドリー」「ユーモラス vs 真面目」といった対立する軸を設定し、自社のブランドがどの位置にいるかをマッピングします。
  • 活用方法: AIを利用して膨大に数出しした案も、この共通の判断基準を元に、客観的に評価し、最終的な案を決定することができます。

UXライティングの専門家は、AI時代において、「文章を書く人」から「AIが書いた文章を、ブランドの基準でレビュー・決定する人」へと役割が進化しています。この「AIライティングの最終決定権」を担うには、ブランドのトーン&ボイスを誰よりも深く理解し、言語化し、守り抜く「ブランドの守護者」としての専門性が必須となるのです。

UXライターの新しい役割:AIを「最高のパートナー」にするために

社内AI活用を支えるセキュリティと技術的基盤

AIを業務に導入する際、「セキュリティ」「情報漏洩」といった懸念は避けて通れません。note社のように、社内のさまざまな領域でAI活用を進めるには、その基盤を支える技術的な体制が不可欠です。

note社は、note AI creativeという子会社を通じて、社内でのAI利用に関する整備を進めています。DX推進部門や情シス部門は、このAIガバナンスを確立する責任があります。

  • 情シスの役割: 外部のLLMサービスを利用する場合でも、機密情報がAIの学習データとして使われないよう、契約や設定を厳格に管理する。
  • データの壁: AIがブランドのトーン&ボイスをより深く学習できるように、自社が持つ高品質な過去のライティングデータやボイスチャートを、安全な環境下でAIに学習させる仕組みを構築する。

AI時代のUXライターは「問いを立てる人」へ

AIの時代、UXライターに求められるスキルは、「完璧な文章を書くスキル」から、「AIに最高の文章を生成させるための『問い(プロンプト)』を立てるスキル」へと変化しています。

AIは、私たちから単純作業を奪い、「ブランドの核」を深く問い直す時間をくれました。

  • プロンプトエンジニアリング: AIの「できること」を理解し、5つのフェーズに合わせて最適なプロンプトを設計する。
  • ブランドの哲学: 常に「noteさんならどう言うか」と問い続け、AI生成物に人間の血を通わせるという、最も重要な役割を担う。

AIと人間が協力することで、UXライティングは効率化されるだけでなく、より深く、よりブランドらしいものへと進化します。

結び:AI時代のブランドは「協業」で進化する

AIとUXライティングの協業は、「ブランドを守る」という難題と、「業務効率化」という至上命題を両立させる、唯一の道筋です。

AIは、アイデアの量とスピードで私たちの創造性を何倍にも加速させてくれます。しかし、その創造物に「ブランドの魂」を吹き込み、顧客の心に触れる温かいニュアンスを最後の一文に込めるのは、やはり私たち人間です。

AIを単なる代替ツールとして恐れるのではなく、最高のアイデアを無限に提供してくれるパートナーとして受け入れ、人間の感性と専門性(Expertise)でそれを最終的に仕上げる。

このハイブリッドな創造プロセスこそが、AI時代を勝ち抜き、顧客から深く愛されるブランドを築くための、新しいライティング戦略です。

Q&A: AIライティングとブランド構築に関するよくある質問

Q1. AIを導入すると、ライターの人数を減らせますか?

AIは、ライティングの効率とスピードを劇的に高めますが、人間のライターの役割がなくなるわけではありません。むしろ、AIが生成した文章のブランド適合性の判断、法的・倫理的なレビュー、そしてブランドのトーン&ボイスの言語化と維持管理という、より高度で専門的な役割に集中する必要があります。単純作業から解放されたリソースを、より戦略的なコンテンツ企画やブランド構築に再配分することが、AI導入の真の目的です。

Q2. AIにブランドのボイスを学習させるにはどうすれば良いですか?

最も効果的な方法は、自社が過去に作成した高品質なコンテンツ(UXライティング、マーケティングコピーなど)をAIにインプットし、そのトーンやスタイルを学習させることです。さらに、ブランドのボイスチャート(例:「フレンドリー」「プロフェッショナル」「ユーモラス」などの軸を言語化した文書)をプロンプトに組み込むことで、AIの生成する文章のブランド一貫性を高めることができます。セキュリティの観点から、自社専用の安全な環境でAIを運用することが推奨されます。

Q3. AIが生成した文章を、そのまま利用しても問題ありませんか?

そのまま利用するのは非常にリスクが高いです。AI生成文は、特に以下の点でブランドの信頼性を損なう可能性があります。

  1. ブランドの一貫性: ニュアンスやトーンがブランドガイドラインから逸脱するリスク。
  2. 事実誤認(ハルシネーション): AIが誤った情報を含ませるリスク。
  3. 法的・倫理的リスク: 意図せず著作権を侵害する表現や、ユーザーを不快にさせる表現を含むリスク。

したがって、「80%はAIが作成し、最後の20%は人間がブランドの基準でレビュー・修正する」というハイブリッド体制が、品質と信頼性(Trust)を担保するための基本戦略となります。

引用元

note|鮎「AIとブランドを作る。UXライティングにAIを活用する方法」

関連記事

記事ランキング

AIツールランキング

記事ランキング

thumbnailslide-img

【動画内製化】Canva AIで「声出し不要」の動画を作る方法|自動音声&字幕で業務効率化

2025/05/09

広報・マーケ

レベル

★★
thumbnailslide-img

“推しCP”の妄想小説をAIで実現!命令の出し方と注意点

2025/07/29

共通

レベル

★
thumbnailslide-img

生成AIはどこまで許される?著作権の境界線を再考

2025/12/29

経営・企画
広報・マーケ
総務・事務

レベル

★

AIツールランキング

thumbnailslide-img
iconslide-img

Adobe Firefly

1. 製品/サービス概要目的テキストや画像から高品質なビジュアルコンテンツを生成し、クリエイティブワークフローを革新的に効率

デザイナー
thumbnailslide-img
iconslide-img

ClipDrop

1. 製品/サービス概要目的AIを活用して画像編集・生成プロセスを効率化し、クリエイティブな表現を誰もが簡単に実現できるよう

共通
thumbnailslide-img
iconslide-img

PRUV

1. PRUVの製品/サービス概要目的文章中の誤字脱字、文法ミス、表記ゆれを検出し、正確で一貫性のある文章作成を支援

共通
WA²とはプライバシーポリシー利用規約運営会社
WA²とはプライバシーポリシー利用規約運営会社
navホームnav記事navAIツール