| この記事でわかること |
|
|---|---|
| この記事の対象者 |
|
| 効率化できる業務 |
|
営業の仕事って、やることが多くて時間が足りない…そう感じたこと、ありませんか？商談の準備や顧客対応、レポート作成など、毎日の業務に追われていると、本当に大事な「売ること」に集中できなくなりますよね。そんな営業担当者の強い味方が、みなさまご存じChatGPTです！
営業戦略の立案からクロージング、顧客対応まで、AIを活用すれば 業務の効率化＆成果アップ が狙えます。本記事では、営業の現場で役立つChatGPTの活用方法をご紹介！
「コピペで使えるプロンプト」も最後に紹介しているので、ぜひチェックしてみてください！
ChatGPTが営業効率を劇的に向上させる理由
顧客対応、資料作成、商談準備…気づけば一日があっという間に終わってしまうことも。営業の反復作業を自動化したり、商談の準備をサポートしたり、いろんな場面で活躍できます。ここでは、どんなメリットがあるのかを詳しく解説していきます！
営業業務におけるAIの活用メリット
- 情報収集の時短：市場調査や競合分析を一瞬でまとめてくれる
- 商談準備がラクに：顧客情報を整理し、ベストな提案を考えてくれる
- 営業資料の作成もサポート：プレゼンやメールの下書きをサクッと作成してくれる
例えば、提案資料を作るのに毎回ゼロから考えていませんか？ChatGPTなら、過去の資料を参考にしながら最適な内容を提案してくれるので、手間が大幅に減ります！これだけでも、かなり業務効率がアップしそうですよね。
反復作業の自動化と効率化
- メールの自動作成：定型文を作ってくれる
- 議事録を自動で要約：商談後にすぐ内容を整理してくれる
- 日報・週報を時短で作成：営業レポートもサクッとまとめてくれる
例えば、「さっきの商談の内容をまとめておいて」と指示すれば、要点を整理してくれるので、あとで振り返るのがめちゃくちゃラクになります。余った時間で、もっと商談や新規顧客の開拓に集中できますね！
パーソナライズ対応の強化
- 顧客データを活かした提案：過去のやりとりをもとに最適な提案を考えてくれる
- 商談トークのカスタマイズ：顧客の関心に合わせてトークスクリプトを作れる
- フォローアップもバッチリ：相手に合ったメッセージを考えてくれる
例えば、「A社の担当者はコスト重視だったな…」と思ったら、ChatGPTに「コスト重視の顧客向けに提案内容を作成して」と頼めば、適した営業トークを考えてくれます。まるで、専属の営業アシスタントみたいですね！
顧客分析とターゲット選定
- 顧客の傾向を分析：業界、規模、ニーズ別にターゲットを絞り込める
- 過去のデータをもとに優良顧客を特定：商談履歴を分析して、狙うべき企業をピックアップ
- ペルソナ作成のサポート：理想的な顧客像を具体化できる
例えば、「IT業界向けのBtoB営業に最適なターゲットを教えて」と聞けば、ChatGPTが適した業種や企業タイプを提案してくれます。これをもとに、狙うべき企業を効率よくリストアップできます！
競合調査の効率化
- 競合企業の強み・弱みを比較：他社の特徴をリストアップしてくれる
- 市場のトレンドを調査：最新の業界動向を要約してくれる
- 差別化ポイントを発見：自社の強みをどうアピールするか提案してくれる
例えば、「○○業界で成功している企業の特徴を教えて」と尋ねると、競合の成功要因を整理してくれます。それを参考にすれば、自社の営業戦略に活かせます！
提案資料作成の自動化
- プレゼン資料の構成を考える：要点を整理してスライドの流れを提案してくれる
- 営業メールの下書きを作成：効果的なセールスレターを一瞬で生成してくれる
- FAQを作成：よくある質問を想定して、的確な回答を用意してくれる
例えば、「新規顧客向けの提案書のテンプレートを作って」とお願いすれば、すぐに骨組みを用意してくれます。あとは、それをもとに自社の情報を加えれば完成！資料作成にかかる時間が大幅に短縮できますね。
効果的なセールストークの作成
- ターゲット別のトークを考案：顧客の業界や課題に合わせた話し方を提案してくれる
- 商談の流れを組み立てる：オープニングからクロージングまでの会話を設計してくれる
- 刺さるキーワードをリストアップ：相手の心に響くワードを選定してくれる
例えば、「BtoB向けの新規商談で、コスト削減を強調したトークスクリプトを作って」と依頼すれば、効果的な話し方をサクッと考えてくれます。これなら、事前準備もラクになりますね！
顧客の懸念点への対応策
- よくある反論に対する回答を準備：「予算が厳しい」「本当に効果があるの？」などへのベストな返答を考案してくれる
- ケース別の説得ポイントを整理：価格重視・機能重視など、顧客の関心に合わせた対応策を提案してくれる
- 競合との比較表を作成：他社製品との違いを明確に説明してくれる
例えば、「価格が高いと言われたときの返し方を考えて」と頼むと、「初期コストは高いですが、長期的に見ると〇〇の面でコスト削減につながります」といった回答を出してくれます。これで、即答できる準備が整いますね！
成約率を高めるフォローアップ
- お礼メールの自動作成：感謝を伝えつつ、次のアクションにつなげる文面を作成してくれる
- 追加提案のアイデアを出す：商談の内容をもとに、より魅力的なオファーを考案してくれる
- タイミング別のフォローメール：1週間後、1ヶ月後など、適切なリマインドメールを作成してくれる
例えば、「商談後に送るフォローメールを考えて」と頼めば、具体的なアクションを促すメールを作ってくれます。これなら、フォローの手間も減り、成約率もアップしますね！
ミーティング議事録の自動生成
営業会議や商談の後、「議事録を作るのが面倒…」と思ったことありませんか？ChatGPTを活用すれば、こんなことが可能になります！
- 会話の要点を自動で整理：商談や会議の重要なポイントを抽出
- アクションアイテムを明確化：次にやるべきことをリストアップ
- フォーマットに沿った議事録作成：統一された形式で簡単にまとめられる
例えば、「今日の商談内容を要約して」とお願いすると、「課題：コスト削減、提案内容：〇〇の導入、次のアクション：〇〇社へのデモ実施」など、すぐに議事録を作成できます。これなら、作業時間をグッと短縮できますね！
ChatGPT活用のポイントと注意点
AIは便利ですが、使い方を間違えると逆効果になることも。ChatGPTを営業で活用する際の 注意点とベストプラクティス をまとめました。
AIを活用する際のベストプラクティス
ChatGPTを営業活動に取り入れるなら、効率化と質の向上のバランス を意識するのがポイント！
- 繰り返し作業を自動化：メール作成、議事録、レポート作成などに活用
- 営業戦略の補助ツールとして使う：競合分析や顧客データ分析をサポート
- 適切なプロンプトを設定：明確な指示を出すことで、精度の高い回答を得られる
例えば、「成約率を上げるためのトークを考えて」よりも、「30代の経営者向けに、コスト削減を強調したセールストークを作成して」と依頼するほうが、より実用的な回答を得られます。
情報の正確性を担保する方法
ChatGPTの回答は便利ですが、すべての情報が正しいとは限りません。精度の高い情報を得るためには、こんな工夫が必要です！
- 出典をチェック：AIが生成した内容の根拠を調べる
- 複数の情報源と照らし合わせる：一つのデータに頼らない
- 業界の最新情報を取り入れる：AIの知識は最新ではない場合がある
特に、法律や契約に関わる内容は、社内ルールや専門家の意見と照らし合わせることが重要です。
個人情報・機密情報の取り扱い注意点
営業では顧客情報や機密情報を扱うことが多いですが、AIにそのまま入力するのはNG です！
- 顧客名や企業名を伏せる：機密情報をAIに直接入力しない
- データの保存先を確認：使用しているAIツールのプライバシーポリシーをチェック
- 社内のガイドラインを守る：会社ごとの情報管理ルールを徹底
「〇〇社の〇〇さんとの商談内容を要約して」とそのまま入力するのは危険！代わりに、「IT業界のBtoB商談の要点を整理して」といった形で、情報をぼかして活用するのが安全です。
コピペで使えるプロンプト
1.メール文章を作成してもらう
以下の箇条書きの文章で、メールを作成してください。 - Aさんに対して、添付資料の確認をお願いしたい |
【回答例】
2.商品のFAQと想定反論を考えてもらう
あなたは世界一流の営業マンです。 {商品情報}を参照して、以下のステップに従ってください。
ステップ1.商品に関するFAQを10個作成してください。 ステップ2.商品に関して想定される反対意見を5つ挙げてください。その後、それぞれの反対意見に対する効果的な反論を教えてください。
# 商品情報 香りはホワイトティー & フローラルムスクのリラックスフレグランス。環境に配慮したエコボトルを採用し、価格は本体2,800円（税抜）。公式オンラインストアやバラエティショップで販売予定。SNSマーケティングやインフルエンサー施策を活用し、発売後の市場分析を基にライン展開も検討します。 |
【回答例】
3.営業トークを考えてもらう
営業マンとお客さまが会話を行います。{テーマ}について会話を始め、最終的にAIツールに関連する話題に自然に切り替えてください。 - **テーマ** # ステップ # 出力形式 # 出力例 |
【回答例】
まとめ
ChatGPTを活用すれば、営業活動の あらゆるシーンで効率化＆成果アップ が実現できます！
- 営業戦略の立案をサポートし、最適なターゲット選定や競合分析ができる
- 商談やクロージングを強化し、成約率アップにつながるトークやフォローが可能
- 顧客対応をスムーズにし、長期的な関係構築に役立つ
- 日々の営業業務を時短し、本来の営業活動にもっと集中できる
とはいえ、AIは 万能ではないので、情報の正確性や機密情報の管理には注意が必要です。上手に活用しながら、もっとラクに、もっと成果を出せる営業スタイルを手に入れましょう！
引用元
記事ランキング
AIツールランキング
Notion AI
1. 製品/サービス概要目的ドキュメント作成、タスク管理、アイデア生成を効率化し、ワークフローを最適化するターゲットユーザー個人ユーザースタートアップ、中小企業、大企業のナレッジワーカークリエイティブプロフェッショナル 2. 特徴自然言語による直感的な操作：複雑なコマンドを覚える必要なく、日常会話のように指示を出せるコンテキスト理解力：ワークスペース内の情報を理解し、関連性の高い提案や回答を生成多言語サポート：翻訳や多言語コンテンツ作成を支援し、グローバルな協業を促進カスタマイズ可能な出力：ユーザーの好みや企業のトーンに合わせて調整可能継続的な学習と改善：ユーザーフィードバックを基に常に進化し、最新のAI技術を反映セキュリティとプライバシーの重視：エンタープライズレベルのデータ保護を提供 3. 機能詳細テキスト生成機能名：AI Writing Assistant詳細説明：プロンプトに基づいて高品質な文章を自動生成使用例：ブログ記事の下書き作成、製品説明文の生成利便性：執筆時間の短縮、ライターズブロックの解消要約作成機能名：AI Summarizer詳細説明：長文や複雑な文書を簡潔に要約使用例：会議議事録の要点抽出、長文レポートのエグゼクティブサマリー作成利便性：情報の素早い把握、時間節約アイデア生成機能名：AI Brainstorming詳細説明：与えられたトピックに関する新しいアイデアを提案使用例：マーケティングキャンペーンのアイデア出し、製品機能のブレインストーミング利便性：創造性の向上、アイデア出しの時間短縮タスク分解機能名：AI Task Breakdown詳細説明：大きなプロジェクトを具体的なタスクに分解使用例：新規プロジェクトの立ち上げ時のタスクリスト作成利便性：プロジェクト管理の効率化、見落としの防止データ分析機能名：AI Data Insights詳細説明：データベース内の情報を分析し、インサイトを提供使用例：顧客データからトレンド分析、売上データの予測利便性：データドリブンな意思決定の支援、分析時間の短縮コード生成機能名：AI Code Assistant詳細説明：簡単なコードスニペットや関数を生成使用例：データ処理スクリプトの作成、APIリクエストのサンプルコード生成利便性：開発時間の短縮、非エンジニアのコーディング支援翻訳と多言語対応機能名：AI Translator詳細説明：テキストの翻訳と多言語コンテンツの生成使用例：国際プロジェクトでのドキュメント翻訳、多言語マーケティング資料の作成利便性：言語バリアの解消、グローバル展開の加速文章校正と最適化機能名：AI Proofreader詳細説明：文法、スペル、スタイルの修正と改善提案使用例：ビジネス文書の品質向上、学術論文の校正利便性：文書の品質向上、プロフェッショナルな印象の醸成 4. 導入事例Notion AIを導入後作業時間の削減と売上増加を実現｜テクノロジースタートアップXYZ社成果ドキュメント作成時間が40%削減チーム間のコミュニケーション効率が30%向上新規プロジェクトの立ち上げ時間が50%短縮顧客向けコンテンツの品質が向上し、エンゲージメント率が25%上昇導入ステップNotionアカウントの作成または既存アカウントへのログインNotion AIアドオンの購入AIプロンプトの使用開始（ワークスペース内で「/AI」と入力）チームメンバーへのトレーニングとベストプラクティスの共有定期的な使用状況のレビューと最適化 5. 料金プランプラン名料金（月額）主な特徴Free無料¥0 / ¥0Plus¥2,000 Notion既存プランに対して一律追加※ドル/円計算が固定Business¥3,000 Notion既存プランに対して一律追加※ドル/円計算が固定Enterprise-要問い合わせ2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://www.notion.com/ja/pricing年間契約だと、各月の料金がプラスプランは17.5%、ビジネスプランは17.1%OFFされます。追加サービスとオプションAPI利用：カスタム統合のための月額$50からのプラントレーニングセッション：チーム向けカスタムトレーニング（要問合せ）プレミアムサポート：24/7サポート、専任アカウントマネージャー（エンタープライズプランに含む）Notion AIを使ってみる>>
Suno AI
1. 製品/サービス概要目的テキストから高品質な音楽と歌声を自動生成し、音楽制作の民主化を実現するターゲットユーザー音楽クリエイターコンテンツ制作者マーケティング担当者個人ユーザー 2. 特徴テキストベースの音楽生成：簡単な文章入力だけで、完全なオリジナル楽曲を作成高品質な音声合成：プロ級のボーカルと楽器演奏を自動生成多様なジャンルとスタイル：ポップス、ロック、クラシックなど、幅広い音楽ジャンルに対応カスタマイズ可能：楽曲の長さ、テンポ、楽器構成などを細かく調整可能リアルタイム編集：生成された音楽をその場で編集し、即座に反映コラボレーション機能：チームでの共同制作や楽曲の共有が容易商用利用ライセンス：有料プランで商用利用が可能 3. 機能詳細AI作曲機能名：インテリジェント作曲エンジン詳細説明：テキストプロンプトから楽曲の構造、メロディ、ハーモニーを自動生成使用例：マーケティングキャンペーン用のジングル作成利便性：専門知識不要で短時間に高品質な楽曲を制作可能AI歌声合成機能名：ボーカルシンセサイザー詳細説明：自然で表現豊かな歌声を生成し、歌詞に合わせて自動調整使用例：ポッドキャストのオープニングテーマ制作利便性：ボーカリスト不要で、多様な声質やスタイルの歌声を即座に生成マルチトラック編集機能名：トラックマスター詳細説明：各楽器パートを個別に編集し、ミックスを調整可能使用例：生成された楽曲のギターソロを強調利便性：プロ級の音楽制作ソフトのような詳細な編集が可能スタイル転送機能名：ジャンルシフター詳細説明：既存の楽曲を別のジャンルやスタイルに自動変換使用例：クラシック曲をジャズアレンジにリメイク利便性：一つの楽曲から多様なバリエーションを簡単に作成歌詞生成機能名：リリックジェネレーター詳細説明：テーマやキーワードから歌詞を自動生成使用例：ブランドの価値観を表現する歌詞の作成利便性：ライターズブロックを解消し、創造的なアイデアを提供音楽理論アシスタント機能名：ハーモニーヘルパー詳細説明：コード進行や音階の提案、理論的な説明を提供使用例：初心者が適切なコード進行を学習利便性：音楽理論の知識を深めながら、質の高い楽曲制作が可能エクスポート機能機能名：フォーマットコンバーター詳細説明：生成された楽曲を様々な形式でエクスポート使用例：SNS投稿用に最適化された短尺動画の作成利便性：異なるプラットフォームや用途に合わせて柔軟に出力可能 4. 導入事例導入6ヶ月で投資額の5倍以上のコスト削減と新規案件獲得を実現｜デジタルマーケティングエージェンシーA社課題クライアント向けの音楽制作に多額の予算と時間を費やしていた楽曲のカスタマイズに時間がかかり、クライアントの要望に迅速に対応できなかった成果Suno AIの導入により、音楽制作コストを70%削減クライアントの要望に応じた楽曲を数分で生成し、修正サイクルを大幅に短縮クリエイティブの幅が広がり、クライアント満足度が30%向上導入ステップアカウント作成：Suno AIの公式サイトでアカウントを登録プラン選択：利用目的に合わせて適切なプランを選択チュートリアル：基本的な使い方をガイド付きで学習初回プロジェクト：サンプルプロジェクトで実際に楽曲を生成カスタマイズと展開：生成された楽曲を編集し、実際のプロジェクトに活用 5. 料金プランプラン名料金（月額）主な特徴推奨ユーザーベーシック$0 1日10曲まで生成可能基本編集機能個人ユーザー学生プロ$10 月500曲生成可能高度な編集機能商用利用可フリーランス中小企業プレミアム$30 月2000曲生成可能全機能利用可優先サポート大企業プロダクションハウス2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://suno.com/account年間契約だと、各月の料金が20％OFFされます。追加サービスとオプションAPI利用：カスタム価格設定（利用量に応じて）エンタープライズソリューション：要相談トレーニングワークショップ：1セッション$500からSuno AIを使ってみる>>
HeyGen
1. 製品/サービス概要目的テキストや画像から高品質なAIアバター動画を生成し、動画制作プロセスを革新するターゲットユーザーマーケティング担当者コンテンツクリエイター教育関係者中小企業オーナー 2. 特徴高品質なAIアバター：数百種類のリアルなAIアバターから選択可能で、自然な表情や動きを再現マルチモーダル入力：テキストだけでなく、画像からも動画を生成可能多言語対応：100以上の言語で動画を作成し、グローバルな展開をサポート使いやすいインターフェース：直感的な操作で、専門知識がなくても高品質な動画を作成可能豊富なテンプレート：300種類以上のテンプレートを用意し、様々な用途に対応カスタマイズ機能：アバターの外見や背景、音声などを細かく調整可能高度なAI技術：独自のアルゴリズムにより、自然な表情や動きを実現 3. 機能詳細AIによる動画生成詳細説明：テキストや画像から、AIアバターを使用した動画を自動生成使用例：製品紹介動画やトレーニングビデオの作成利便性：制作時間とコストを大幅に削減し、高品質な動画を迅速に作成可能動画翻訳詳細説明：既存の動画を他言語に翻訳し、口の動きも自然に同期使用例：グローバル展開する企業の製品紹介動画の多言語化利便性：翻訳コストを削減し、国際的なマーケティング効果を向上カスタムアバター作成詳細説明：自社ブランドに合わせたオリジナルのAIアバターを作成使用例：企業のブランドキャラクターを動画化利便性：ブランドの一貫性を保ちつつ、魅力的な動画コンテンツを作成テンプレートライブラリ詳細説明：300種類以上のプロフェッショナルなテンプレートを提供使用例：セールスビデオや教育コンテンツの迅速な作成利便性：デザインの質を保ちつつ、制作時間を短縮音声クローン詳細説明：自分の声や指定した声をAIで再現し、動画に使用使用例：ナレーション付きの企業紹介動画の作成利便性：一貫した音声ブランディングを実現し、視聴者との親和性を向上コラボレーションツール詳細説明：チームメンバーと動画プロジェクトを共有・編集使用例：マーケティングチームでのキャンペーン動画制作利便性：チーム内のコミュニケーションを円滑化し、制作プロセスを効率化API連携詳細説明：HeyGenの機能を他のアプリケーションやシステムと統合使用例：自社のCMSと連携した動画コンテンツの自動生成利便性：既存のワークフローに動画生成機能を seamlessly に組み込み可能 4. 導入事例導入6ヶ月で投資額の5倍以上のコスト削減と売上増加を実現｜グローバルeコマース企業A社課題製品紹介動画の制作に平均2週間かかっていた多言語対応に多額のコストがかかっていた成果HeyGen導入により、動画制作時間を75%削減自動翻訳機能により、多言語対応コストを60%削減動画コンテンツの量が3倍に増加し、商品ページのコンバージョン率が25%向上導入ステップアカウント作成：HeyGen公式サイトでアカウントを登録ニーズ分析：現状の動画制作プロセスを評価し、改善点を特定トレーニング：主要機能の使用方法をチームに教育パイロットプロジェクト：小規模なプロジェクトで試験的に導入全面展開：成功事例を基に、全社的な利用を開始 5. 料金プランプラン名料金（月額）主な特徴Free$0 Creator$29 月額より22%offTeam$39月額より22%offEnterprise-要問い合わせ2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://www.heygen.com/pricing年間契約だと、各月の料金が22％OFFされます。 追加サービスとオプションAPI利用：カスタム価格設定（利用量に応じて）カスタムアバター開発：要相談トレーニングワークショップ：1セッション$500から HeyGenを使ってみる>>
