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ペーパーレス化が一気に加速!AI-OCRソリューションがスゴイ

ペーパーレス化が一気に加速!AI-OCRソリューションがスゴイ
2025年06月20日 13:442024年09月02日 01:25
人事 / 財務・会計 / 総務・事務
レベル★
AIツール活用事例
自然言語処理
業務プロセス改善
日次経理
IT利活用

手書き文字のデータ化を可能にするAI-OCR((Artificial Intelligence Optical Character Recognition。オーシーアール。光学的文字認識)技術と、業務プロセスを自動化するRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)の組み合わせが、企業の業務効率化に革新をもたらしています。

これにより、従来の手作業では実現できなかったスピードと精度が実現され、働き方改革が加速しています。

本記事では、AI-OCRの技術的背景から具体的な導入事例までを詳しく解説します。

 

AROUSAL Techの代表を務めている佐藤(@ai_satotaku)です。

AI-OCR技術は、脱紙媒体ができない現代の日本にとって救世主となりえる技術です!

医療、法律、工場、飲食など多くの分野で紙からデータに円滑に移行することができず、DX化が思うように進まないという課題があります。

AI-OCR技術が進歩していくことによって、DX化も同時に進めていくことができるので、あらゆる分野で積極的に活用していくべきでしょう。

日本のDX化の成功のためにはAI-OCR技術がもはや必須になっていくかもしれません。

感想をX(旧Twitter)でポストしていただけると嬉しいです。メンションも大歓迎です!

 

AI-OCRとRPAの概要

AI-OCRとRPAの概要
引用:AIsmiley「手書き文字も瞬時にデータ化!AI-OCRソリューションがスゴイ」

AI-OCRは、画像やPDFファイルに含まれる文字を認識し、デジタルデータに変換する技術です。

従来のOCR技術は、手書きの文字や汚れた文書で認識精度が低下することがありましたが、AIの学習機能を活用することで、誤認識のデータも学習し、精度が向上します。

RPA(Robotic Process Automation)は、人が行っている業務プロセスや処理を自動化する技術で、特に日次処理や週次処理などの定期的な業務に向いています。

AI-OCRとRPAを組み合わせることで、手書きデータのデジタル化と業務の自動化が同時に実現できます。

 

AI-OCRの機能と利点

AI-OCRの主な機能には以下があります。これにより、手入力にかかる時間を大幅に削減し、業務の効率化が図れます。

文書のスキャン

手書きの領収書や請求書をスキャンしてデジタル画像を作成します。

データの認識

スキャンした画像から文字を認識し、テキストデータを抽出します。

データの確認と修正

抽出されたデータを確認し、必要に応じて修正します。

データの保存

確認済みのデータをデータベースや表計算ソフトに保存し、業務で活用します。

 

RPAの機能と業務への応用

RPAの機能は以下の通りです。

プロセスの定義

自動化したい業務プロセスを明確に定義します。

ボットの設計

RPAツールを使って、ロボットが実行する操作やルールを設計します。

テストと導入

設計したボットをテストし、業務環境に導入します。

監視とメンテナンス

ボットの稼働状況を監視し、必要に応じてメンテナンスを行います。

 

AI-OCRとRPAを組み合わせることで、例えば経理業務においては、手書きの申込書をAI-OCRでデータ化し、RPAがそのデータを会計ソフトに自動入力することが可能です。

このプロセスにより、業務の負担を軽減し、エラーを減少させることができます。

 

導入事例と実績

具体的な導入事例として、オーダーメイドのスーツを手掛けるFABRIC TOKYOでは、手書きの採寸書をOCRでデータ化し、月間180時間の労働時間を削減しました。

また、株式会社カクイックスは、手書きの申込書のデータ化にAI-OCRを導入し、入力作業時間を22.2%削減しました。

これらの事例は、AI-OCRとRPAの組み合わせが実際に業務効率化に寄与していることを示しています。

今後の展望

AI-OCRとRPAを組み合わせた技術は、今後ますます普及していくことが予想されます。

特に経理向けツールの増加が期待され、業務プロセスのさらなる自動化が進むでしょう。

しかし、全ての業務を自動化するのは難しいため、導入に際しては業務プロセスの見直しや調整が必要です。

まとめ

AI-OCR技術は、手書き文字のデジタル化を可能にし、業務効率化を実現する重要なツールです。

多くの業界での導入が進み、働き方改革を支える技術として注目されています。

今後も技術の進化と普及が期待され、企業のデジタル化を加速させるでしょう。

引用元

AIsmiley「手書き文字も瞬時にデータ化!AI-OCRソリューションがスゴイ」

公式サイト

WA²(ワッツ)|AIツール攻略メディア|Work AI Agent
WA²(ワッツ)は、AIツールの選定や導入、その後の使い方に課題を感じる企業や個人のための攻略メディアです。現在はβ版ですが、今後eラーニングを搭載し、AIツール毎に学習を行うことができるようになります。
https://wa2.ai/

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Quso AI

1. Quso AIの製品/サービス概要目的SNS運用や動画マーケティング業務において、手間のかかる動画編集・投稿・キャプション作成をAIで自動化し、効率的なコンテンツ発信と分析を実現します。ターゲットSNS運用担当者・マーケター動画クリエイター・インフルエンサー動画制作エージェンシー広報・プロモーション担当者教育・Eコマース・カスタマーサポート等2. Quso AIの特徴ワンクリックで長尺動画からSNS向けクリップを自動生成できる。縦横比や解像度もAIが自動変換し、各プラットフォームに最適な動画を作成できる。AIライターがキャプションやSNS投稿文まで自動生成し、発信作業を大幅に効率化できる。複数SNSへの一括予約投稿・分析も1つの管理画面で完結できる。ブランドテンプレートやカスタムロゴなど、一貫性ある発信を維持しやすい。動画内のフィラー音(無音や「あー」「えーと」等)をAIが除去し、視聴体験を向上できる。クラウド上のチーム共有やストレージ管理で複数人・複数案件の運用も簡単。3. Quso AIの機能詳細AI Clips & Captions:長尺動画からAIが最適な短尺クリップを自動で抽出し、キャプションも自動生成。使用例:1時間のインタビュー動画から、要点ごとに10本のSNS動画を生成。利便性:従来の手動編集に比べて大幅な作業時間削減。AI Video Generator:AIが全自動で動画素材やナレーション・アバター動画まで生成可能。使用例:AIアバターが自動で解説する商品紹介動画を作成。利便性:出演者や撮影環境が不要。AI Video Resizing:16:9、9:16、1:1など複数アスペクト比へ瞬時に変換。使用例:YouTube動画をTikTok・Instagram用にも自動変換。利便性:マルチSNS展開の手間ゼロ。AI Filler & Silence Removal:動画内の「えー」「あー」や無音部分をAIで検出・除去。使用例:ウェビナー録画からフィラー部分を自動カット。利便性:編集作業の大幅効率化と動画品質向上。AI Writer:SNS投稿文やキャプション、YouTubeチャプターなどを自動生成。使用例:短尺クリップに合ったSNS用キャプションの自動生成。利便性:言語やトーンの統一が容易。Social Media Scheduler & Bulk Publishing:複数SNS(TikTok/Instagram/YouTube他)への一括投稿・予約・スケジューリング。使用例:1週間分のショート動画をまとめて複数SNSに予約投稿。利便性:SNS運用の効率大幅向上。Analytics & AI Content Planner:投稿パフォーマンス分析・最適な投稿タイミング提案・レポート生成。使用例:各SNSごとの再生数やエンゲージメントを分析。利便性:投稿PDCAサイクルを自動化。Custom Templates & Brand Kit:ロゴやブランドカラー、カスタムテンプレートの一括適用。使用例:ブランドイメージを統一した動画の自動生成。利便性:ブランディング維持が容易。Team & Storage Management:チーム単位での共同編集やプロジェクト管理、最大75GBまでのクラウドストレージ。使用例:複数人での案件同時進行、素材共有。利便性:分散作業や外部委託にも対応。Stock Media Library & Add-ons:ロイヤリティフリー素材の検索・挿入や、チーム追加、クレジット追加など各種拡張。使用例:オープニングやBGMを自動で追加。利便性:動画の表現力向上とコスト削減。4. Quso AIの導入事例事例:YouTube登録者数を150%増加課題YouTube運用を強化したいが、長尺コンテンツからの短尺動画制作・効率的な投稿が手作業で限界。登録者数の伸び悩みも課題だった。成果Quso AIの自動クリップ生成やSNS一括投稿機能を活用したことで、YouTubeチャンネルの登録者数が数か月で6,000人から15,000人へと150%増加した。導入ステップQuso AIのアカウント作成とブランドテンプレート設定既存の長尺動画素材をアップロードし、AIクリップ生成を実行SNS毎に最適化されたショート動画を自動でエクスポートYouTubeへの一括予約投稿・分析ダッシュボードを活用視聴データをもとにクリップ戦略を改善引用:「Quso.ai のおかげで、YouTube の登録者数が数か月で 6,000 人から 15,000 人に増加しました。」アレッサンドロ・チェチェレ(ルクソール マーケティングマネージャー)出典:Quso.ai公式サイト「ホーム」https://quso.ai/?via=aigalleryjp5. Quso AIの料金プランプラン名月額料金主な内容Free$075クレジット、720p、AIクリップ・キャプション、YouTubeチャプター、TikTok直接投稿、ウォーターマークなしLite$29AIクリップ・キャプション、AI動画生成、リサイズ、Full HD(1080p)、無制限エクスポート、10GBストレージEssential$39Lite全機能+10種以上のAIツール、AIフィラー除去、AIインフルエンサー・ライター、1クリック予約投稿(7SNS)、独自素材スケジュール、AIプランナー、25GBストレージGrowth$49Essential全機能+無制限SNS投稿、バルク投稿、AI分析、カスタムテンプレート・ブランドキット、AIカルーセル、優先サポート、75GBストレージ2025年6月21日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考:https://quso.ai/pricing?via=aigalleryjp&utm_campaign=via_aigalleryjp年間契約だと、各月の料金がLiteプランでは17.2%、Essentialプランでは15.4%、Growthプランでは32.7%OFFされます。 追加サービス・オプションチームメンバー招待(有料アドオン)ソーシャルセット追加(有料アドオン)クレジット追加購入(有料アドオン)

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1. 製品/サービス概要目的テキストから高品質な音楽と歌声を自動生成し、音楽制作の民主化を実現するターゲットユーザー音楽クリエイターコンテンツ制作者マーケティング担当者個人ユーザー 2. 特徴テキストベースの音楽生成:簡単な文章入力だけで、完全なオリジナル楽曲を作成高品質な音声合成:プロ級のボーカルと楽器演奏を自動生成多様なジャンルとスタイル:ポップス、ロック、クラシックなど、幅広い音楽ジャンルに対応カスタマイズ可能:楽曲の長さ、テンポ、楽器構成などを細かく調整可能リアルタイム編集:生成された音楽をその場で編集し、即座に反映コラボレーション機能:チームでの共同制作や楽曲の共有が容易商用利用ライセンス:有料プランで商用利用が可能 3. 機能詳細AI作曲機能名:インテリジェント作曲エンジン詳細説明:テキストプロンプトから楽曲の構造、メロディ、ハーモニーを自動生成使用例:マーケティングキャンペーン用のジングル作成利便性:専門知識不要で短時間に高品質な楽曲を制作可能AI歌声合成機能名:ボーカルシンセサイザー詳細説明:自然で表現豊かな歌声を生成し、歌詞に合わせて自動調整使用例:ポッドキャストのオープニングテーマ制作利便性:ボーカリスト不要で、多様な声質やスタイルの歌声を即座に生成マルチトラック編集機能名:トラックマスター詳細説明:各楽器パートを個別に編集し、ミックスを調整可能使用例:生成された楽曲のギターソロを強調利便性:プロ級の音楽制作ソフトのような詳細な編集が可能スタイル転送機能名:ジャンルシフター詳細説明:既存の楽曲を別のジャンルやスタイルに自動変換使用例:クラシック曲をジャズアレンジにリメイク利便性:一つの楽曲から多様なバリエーションを簡単に作成歌詞生成機能名:リリックジェネレーター詳細説明:テーマやキーワードから歌詞を自動生成使用例:ブランドの価値観を表現する歌詞の作成利便性:ライターズブロックを解消し、創造的なアイデアを提供音楽理論アシスタント機能名:ハーモニーヘルパー詳細説明:コード進行や音階の提案、理論的な説明を提供使用例:初心者が適切なコード進行を学習利便性:音楽理論の知識を深めながら、質の高い楽曲制作が可能エクスポート機能機能名:フォーマットコンバーター詳細説明:生成された楽曲を様々な形式でエクスポート使用例:SNS投稿用に最適化された短尺動画の作成利便性:異なるプラットフォームや用途に合わせて柔軟に出力可能 4. 導入事例導入6ヶ月で投資額の5倍以上のコスト削減と新規案件獲得を実現|デジタルマーケティングエージェンシーA社課題クライアント向けの音楽制作に多額の予算と時間を費やしていた楽曲のカスタマイズに時間がかかり、クライアントの要望に迅速に対応できなかった成果Suno AIの導入により、音楽制作コストを70%削減クライアントの要望に応じた楽曲を数分で生成し、修正サイクルを大幅に短縮クリエイティブの幅が広がり、クライアント満足度が30%向上導入ステップアカウント作成:Suno AIの公式サイトでアカウントを登録プラン選択:利用目的に合わせて適切なプランを選択チュートリアル:基本的な使い方をガイド付きで学習初回プロジェクト:サンプルプロジェクトで実際に楽曲を生成カスタマイズと展開:生成された楽曲を編集し、実際のプロジェクトに活用 5. 料金プランプラン名料金(月額)主な特徴推奨ユーザーベーシック$0 1日10曲まで生成可能基本編集機能個人ユーザー学生プロ$10 月500曲生成可能高度な編集機能商用利用可フリーランス中小企業プレミアム$30 月2000曲生成可能全機能利用可優先サポート大企業プロダクションハウス2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考:https://suno.com/account年間契約だと、各月の料金が20%OFFされます。追加サービスとオプションAPI利用:カスタム価格設定(利用量に応じて)エンタープライズソリューション:要相談トレーニングワークショップ:1セッション$500からSuno AIを使ってみる>>

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1. 製品/サービス概要目的AivisSpeechは、任意の音声を感情豊かに表現し、高精度でテキスト化することで、情報共有やコンテンツ制作を支援します。ターゲットユーザー動画制作やボイスドラマ制作を行うクリエイタービジネスプレゼンテーションや会議の効率化を目指す企業教育・研修用の音声資料を作成する教育機関や講師2. 特徴高精度な訳出技術:AIエンジンを搭載したモデルにより、音声の訳出における高精度を実現。複数言語の対応性:英語や日本語はもちろん、その他の言語にも対応。リアルタイムのテキスト化機能:訳出結果をリアルタイムで一瞬で可視化。シェアリング機能:結果を簡単に共有できるため、チーム作業が効率化。3. 機能詳細感情豊かな音声合成詳細説明:人間の声のように自然で感情豊かな音声を生成。使用例:ボイスドラマや動画ナレーションの作成。利便性:魅力的なコンテンツを迅速に制作可能。リアルタイム音声テキスト化詳細説明:音声を瞬時に文字データに変換。使用例:会議やインタビューの記録。利便性:効率的な情報整理が可能。カスタマイズ可能な話者スタイル詳細説明:音声のテンポや音量を細かく調整可能。使用例:キャラクターごとの表現を追加したボイスコンテンツ。利便性:多様な表現力でリスナーを引き込む。高互換性と簡単操作詳細説明:VOICEVOXやYMM4との互換性でスムーズに導入可能。使用例:動画編集ソフトと連携しての音声生成。利便性:既存のワークフローを簡単に強化。4. 導入事例動画コンテンツ制作におけるクリエイターの活用例課題 ナレーション制作に時間とコストがかかる複数の話者が必要なプロジェクトでの対応が困難成果 作業時間を50%短縮低コストで複数話者のナレーションを実現導入ステップスクリプトをAivisSpeechにアップロード話者スタイルを選択して音声を生成動画編集ソフトにインポートしてナレーションを完成5. 料金プラン無料でダウンロード可能。全ての基本機能を無料で利用可能。個人・法人・商用問わず適用。追加サービスとオプション音声合成モデル制作代行サービス:まるなげボイス(α) by Aivis Project にて、専用に録音されていない音声データからでも高品質な音声合成モデルを制作。詳細はAivis Projectの「お問い合わせフォーム」をご利用ください。AivisSpeechを使ってみる>>

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