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| 効率化できる業務 |
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たった4カ月で全社員の97％が活用
そんな驚きの実績を生んだのは、船井総研の「Google Workspace with Gemini」導入でした。
AIは“難しい特別なもの”ではなく、“毎日の業務に自然に寄り添うパートナー”に。
会議、資料作成、メール――日々の仕事の中でどうAIが活躍し、何が変わったのか？
実際の取り組みと成果をもとに、その全貌をわかりやすく解説します。
ぜひ最後まで読んでください！
Google Workspace with Geminiとは？AI活用の土台を解説
業務改革のカギは「日常業務に組み込まれたAI」
メール、会議、資料作成…日々の業務をどう効率化するか。答えは、すでに使っているツールにAIをなじませることでした。
背景：Google Workspaceの基本機能とは
Google Workspace（グーグル ワークスペース）は、Googleが提供する業務支援クラウドサービスです。Gmailやカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、Meetなどが1つにまとまり、オンライン上で仕事を完結できます。特に複数人で同時編集できる機能は、多くの企業で「時短ツール」として定着しています。
ドキュメントは自動保存され、アクセス権限の管理も柔軟です。共有やコメントもリアルタイムでできるので、紙文化からの脱却にも貢献しています。業種や部署を問わず、多彩な用途で業務プロセス改善活用されてきたこのツールこそが、Geminiとの連携によってさらなる進化を遂げました。
利用方法：「Gemini for Workspace」で何が変わる？
Geminiは、Googleが開発した生成AIです。Workspaceに統合されたGeminiは、ツールの中に自然に溶け込み、作業を一歩先からサポートしてくれます。例えば、Gmailでは返信案を数秒で提示し、会議中には話の要点をその場で自動要約。ドキュメントではタイトルだけで下書きを生成する機能もあります。
スプレッドシートでは複雑な関数を自動入力したり、分析レポートも瞬時に作成可能です。AIが“作業のきっかけ”を用意してくれるため、ゼロから考える時間をグッと短縮できます。まるで秘書が常に隣で支えてくれる感覚です。
メリット：AIが日常業務に溶け込む意味
多くの企業で「AIはすごいけど、使いこなせない」という声があがります。ところがGeminiは、導入ハードルの低さと自然なUIで、その印象を一変させました。既存のGoogleツールにシームレスに組み込まれているため、社員が新しいツールを覚える必要がないのです。業務の流れを変えずに、AIの恩恵だけを取り込めるのが大きな利点です。
さらに、使うほどに個人の傾向を理解し、提案内容が的確になる点も魅力です。船井総研で97％という高い活用率が示すように、現場への定着は想像以上にスムーズでした。
もはや「AI導入」は特別なことではなく、「日常業務のアップデート」なのです。
船井総研がAI導入を決断した背景とは？
「忙しいのに、非効率…」が社内の共通課題
あちこちで叫ばれていた「業務のムダ」、いよいよ本気で向き合うときが来たのです。
導入前の課題（資料作成・会議準備・情報共有などの非効率）
船井総研では、各部署が多様な業務を抱えており、特に「資料作成」や「会議準備」に多くの時間を費やしていました。1つの提案書をつくるだけでも、情報収集やデータ整理に丸1日かかることも。
さらに、会議ごとの議事録作成や社内共有にも時間が割かれ、肝心の思考やアイデア出しに集中できない状況が続いていました。情報はあるのに「探す・整理する・伝える」が追いつかない。そんな“もったいない日常”が社内のあちこちで発生していたのです。効率化は待ったなしでした。
社内DX推進のロードマップと狙い
課題感を共有していた経営陣は、2023年末から本格的なDX（デジタルトランスフォーメーション）推進を始動。単なるツール導入ではなく、「現場が本当に使える変化」を意識したアプローチが特徴でした。
まずは小規模なトライアルを実施し、成功体験を各部署に広げる方式を採用。トップダウンとボトムアップの両輪で進め、現場の声を丁寧に吸い上げました。目的は、業務の自動化ではなく“思考の時間”を取り戻すこと。AIはその手段であり、社員の創造性を支える土台だったのです。
なぜGeminiを選んだのか？他ツールとの比較ポイント
AIツールの選定では、他社製の生成AIやチャットボットとも比較検討されました。しかしGeminiには「既存のGoogle Workspaceに自然に統合されている」という大きなアドバンテージがありました。導入時の混乱が少なく、社内教育コストも大幅に削減可能。
また、セキュリティ面でもGoogleの信頼性が評価されました。汎用性や提案精度も高く、メール、ドキュメント、スプレッドシートなど日常業務のどこにでも入り込める柔軟さも決め手に。結果、最もストレスなく、成果が見えるAIとしてGeminiが選ばれたのです。
4カ月で全社員97％が使うようになった理由
「便利そう」では終わらない、現場ドリブンの改革
AIは導入して終わりじゃない。「使いたくなる仕組み」でこそ、活用は広がるのです。
スモールスタート＆現場主導の実証実験
船井総研では、いきなり全社展開…ではなく、まずは数部署からのスモールスタートを実施しました。最初の実験対象は、情報量が多く業務が複雑な企画やマーケティング部門。小さな成功体験を蓄積し、それを“社内の言葉”で共有することで、AIへのハードルをぐっと下げたのです。
また、導入の進行はIT部門ではなく、実際の現場が主体で推進。業務と向き合う人たちが自ら課題を定義し、Geminiの効果を実感しながら運用を最適化していきました。この“現場ファースト”な姿勢が、社内の空気を変えていったのです。
部署横断の活用例とリアルな声（例：営業・経理・企画）
営業チームでは、Geminiを活用して「顧客向けメールの即レス」「提案資料のたたき台づくり」が加速。経理部門では、「社内報告文書の作成」や「定型処理のチェック」が効率化されました。
さらに企画部門では、会議の自動要約やアンケート分析などでも活用が進み、思考に集中できる環境が整いました。「AIって難しそうだと思っていたけど、むしろ“手間を減らすアシスタント”という感じ」「もういないと不安」など、ポジティブな声が現場から自然と生まれています。部門ごとの成功が、社内全体への拡大を後押ししました。
使いこなすコツ：教育コンテンツとAI伴走体制
AIツールを定着させるうえで欠かせないのが、社内教育とサポート体制です。船井総研では、社内向けの短時間動画やFAQ資料を整備し、「どうやって使えばいいの？」という不安を払拭しました。また、実際の業務に合わせた「使い方勉強会」や「活用アイデア共有会」も開催。
さらに、数名のAI推進リーダーが“使い方の相談役”として各部署を支援しました。困ったときにすぐ聞ける仕組みがあることで、社員の心理的ハードルが大きく下がり、「試してみよう」が日常化。単なるツール導入ではなく、使い続ける文化が育まれたのです。
Google Workspace with Geminiを業務でどう使っているのか？
いつもの業務の中で、自然にAIが手を貸す
特別な操作は不要。Geminiは“気づけば使ってる”存在になっています。
利用シーン別に解説（メール返信・議事録生成・資料作成）
Geminiは、日常業務のさまざまな場面で“縁の下の力持ち”として活躍しています。複雑な操作は一切不要。直感的な使い方で、以下のようなシーンに自然に溶け込みます。
- Gmail（メール返信支援）：
「Geminiに提案させる」を選ぶと、件名や本文の内容から最適な返信文が数秒で自動生成されます。形式張らず、自然な文体もポイント。 - Google Meet（会議メモ生成）：
会議中の会話をリアルタイムで書き起こし、終了後には要点を要約。議事録づくりの手間がほぼゼロになりました。 - Google ドキュメント／スライド（資料作成支援）：
「○○についての提案書を作って」と一文打ち込むだけで、構成・本文・図解構成まで含めたドラフトが自動作成されます。
こうした活用で、考える前の“はじめの一歩”が圧倒的にラクに。仕事の「立ち上がり」が加速するのです。
Gemini活用のやり方とルール
AIをただ入れるだけでは、使われない。そこで船井総研では、活用が継続するように明確なルールと工夫を導入しました。
- 入力ルールの徹底：
個人情報や機密データは入力NG。社内ガイドラインとして明文化し、誤入力を防止しています。 - 生成文のダブルチェック：
AIが作った文章は、そのまま提出しない。必ず人の目でチェックを入れる「2段階確認制」を採用。 - 活用シーンの明確化：
どの業務にどこまで使うかを各部門で定義。「最初の案出しにだけ使う」など、用途をしぼって導入しています。 - 教育コンテンツの整備：
短時間で学べる社内動画、よくある質問をまとめたFAQ、すぐに試せるユースケース資料を配布し、使い方のハードルを最小化。
ルールを「縛り」ではなく「安心のガイド」として設けることで、社員がGeminiを“頼れるパートナー”として受け入れやすくなったのです。
実際の社内活用例と工夫ポイント
企画部門では「○○の市場動向についてまとめて」と指示すれば、検索やコピペの手間なしに情報が集約されたドラフトが完成。経理では、社内経費レポートの定型文を自動作成し、入力ミスや確認工数の削減に成功しました。営業現場では、お客様とのやりとり内容をもとに、お礼メールや次回提案のアイデア文をGeminiが提案してくれるため、時間のゆとりが生まれています。
また、社内では「Gemini便利技シェア会」が定期開催されており、「こう使うと時短になるよ」という実践知がナレッジとして広がっています。ツールが主役ではなく、「使いこなす人」が主役の文化が育っているのです。
業務変革の成果と今後の展望
数字と実感が重なって、組織が変わった
AI導入は単なる“新技術の導入”ではなく、働き方の土台を変える転機になりました。
可視化された成果
Gemini導入でまず明らかになったのは、「時間の質」が向上したことでした。特に会議の準備は大きく変化しました。議題の整理、参考資料の収集、議事録作成まで、これまで数人がかりで行っていた作業が、AIのサポートで効率よく完了するようになったのです。会議後には、自動生成された要約をすぐに共有できるため、報告や確認作業もスムーズに。資料作成においても、構成案や本文のたたき台をGeminiが用意してくれることで、考える時間がしっかり確保できるようになりました。こうした変化が少しずつ積み重なり、「手間を減らして、質を高める」という働き方が全社的に根づき始めたのです。
定量的成果
業務の変化は、感覚だけでなく、数字でもしっかりと証明されています。Geminiを活用した社員の割合は、導入からわずか4カ月で97％に到達しました。活用が多かったのは、議事録の自動生成、提案資料の下書き作成、メール返信の下書きといった反復性の高い業務。これらの場面だけで、累計数百時間の作業時間削減が確認されています。
個人ベースでも、週1～2時間の業務効率化につながり、空いた時間をアイデア出しや顧客対応などの「前向きな仕事」に再配分できています。全体の生産性が底上げされたことで、成果の質も向上し、社内評価にもポジティブな影響を与えはじめています。
今後の展望
今後は、社内業務にとどまらず、Geminiを他のツールと連携させて“業務の最適化ネットワーク”を広げていく計画です。たとえば、顧客管理システム（CRM）やプロジェクト管理ツールと組み合わせることで、問い合わせ対応のスピードアップや、営業資料の自動生成といった展開も見込まれています。また、社内で得た活用ノウハウは、クライアントへの提案活動にも応用され、AIを活用した新しいコンサルティング手法として進化中です。Geminiはもはや“便利な道具”ではなく、業務設計やビジネスモデルに組み込まれる存在へと変わりつつあります。船井総研は、AIとともに次のステージへと歩みを進めています。
まとめ：AIを味方にすれば、変化は4カ月で訪れる
Google Workspace with Geminiを活用した船井総研の取り組みは、「AIは特別なもの」ではなく、「日常業務に溶け込む道具」であることを教えてくれました。
資料作成、会議、メール対応といった毎日のタスクにAIが自然に入り込み、わずか4カ月で全社員の97％が活用するという成果に。
導入の工夫や社内教育、ルール設計があったからこそ、誰もが安心して使い続けられる仕組みができあがりました。
AIを正しく使えば、業務はもっとスマートに、働き方はもっと柔軟になります。
あなたの職場でも、まずは“使ってみる”ことから始めてみませんか？
ぜひご活用ください！
引用元
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AIのべりすと
1. AIのべりすとの製品/サービス概要目的ユーザーがわずか数行のシードテキストを入力するだけで、AIが自然な日本語の小説を生成する。ターゲット小説家志望者趣味で創作を楽しむ一般ユーザー日本語の文章生成を活用したいクリエイター2. AIのべりすとの特徴構想から執筆までを一気通貫で支援：入力文から即座に続きを生成し、創作のハードルを下げる。ストーリーテリングに優れた生成品質：自然な文章展開や描写力が高く、読ませる作品が生まれる。ジャンル別の文体適応力：恋愛・ミステリーなどジャンルごとの特性を理解した文章生成が可能。創作の自由度が高い：生成文は自由に編集・補完可能で、ユーザーの作風に合わせて調整できる。文章生成の学習ツールとしても有効：AIの出力例を参考に構成力や表現力の向上が期待できる。開発者向けにも展開：REST APIで他アプリ・ゲームとの連携利用も可能。3. AIのべりすとの機能詳細シードテキスト入力冒頭の5〜6行程度の文章を入力することで、AIが続きを自動生成。ストーリー展開の起点となる。使用例：冒頭にキャラ紹介を記述し、その後の会話や展開をAIに任せる。利便性：文章構成の初動が楽になり、創作意欲が維持しやすい。ジャンル選択オプションSF・恋愛・ミステリーなど複数ジャンルから選択でき、生成結果に影響。使用例：ホラーを選択して独特の雰囲気をもつ物語を生成。利便性：目的に合わせた世界観や描写が得られる。リアルタイム出力テキスト入力後、即時に文章が生成・表示され、創作のテンポを妨げない。使用例：執筆中にAIを呼び出して章のつなぎを補完。利便性：執筆の流れを止めずにアイデアを展開可能。商用利用対応出力された作品は商業出版・販売などへの活用が許可されている。使用例：AI生成文をベースに電子書籍として出版。利便性：趣味から収益化へと発展できる。マイページ保存機能生成した作品をマイページ上で保存・管理できる。使用例：複数の物語を段階的に編集・再利用。利便性：継続的な執筆や修正に便利。開発者向けREST APIアプリやゲーム等と連携して利用できる開発者向けAPIを提供。使用例：RPGのストーリー分岐部分をAIに生成させる。利便性：外部ツールと統合し、創作を自動化・高度化。4. AIのべりすとの活用例【趣味で創作を楽しむユーザーの短編小説制作支援】前提創作初心者にとって、物語の展開を考えることや文章を自然につなげることが難しく、創作の途中で行き詰まってしまうことが多かった。期待される効果AIのべりすとを活用することで、簡単な導入文だけで物語の続きを自動生成。構成や文章表現の負担が軽減され、趣味として楽しく継続的に小説制作ができるようになった。導入ステップAIのべりすとに無料登録書きたいテーマやジャンルを選択冒頭のシードテキストを入力生成された文章を確認・必要に応じて修正SNSや創作サイトで作品を公開※この内容は活用可能性の一例であり、特定企業の導入結果ではありません。5. AIのべりすとの料金プランプラン月額料金主な機能内容無料プラン無料シード生成、ジャンル選択、商用利用可（一部制限）有料プラン要問い合わせ高速生成、保存上限拡大、APIアクセス可能等追加サービス・オプション：開発者向けAPI提供（APIマニュアル）公式Discordサーバー（Bit192 Official）：サポート、雑談、作品シェア用チャンネルを提供非公式AIのべりすとWiki（AIのべりすと Wiki）：使い方やトラブル対処法などを集約
AI Dungeon
1. AI Dungeonの製品/サービス概要目的従来の固定されたストーリーテリングとは異なり、プレイヤーの想像力を無限に広げるインタラクティブな物語体験を提供。ユーザーは自由に選択肢を入力し、AIがその内容に応じたユニークなストーリーを生成します。ターゲットユーザーゲーム愛好家クリエイティブなライターインタラクティブな物語体験を求める読者ロールプレイングゲーム（RPG）ファン2. AI Dungeonの特徴無限の物語生成：AIがプレイヤーの入力に基づき、決して同じ展開にならないユニークなストーリーを作成します。自由な物語展開：制限のない選択肢入力が可能で、物語の流れを自分の手で形作れます。視覚的な補完：画像生成機能により、物語に合ったビジュアルを追加できます。協力プレイ：友人と一緒に物語を進めることで、より深い体験が可能です。メモリー機能：過去の冒険や選択肢を記録し、一貫性のあるストーリー展開を支援します。プレミアムモデルの活用：上位プランでは、より高度なAIモデルを利用したリアルなストーリー体験が可能です。3. AI Dungeonの機能詳細ストーリー生成モデルの選択詳細説明：複数のAIモデルから選択し、それぞれ異なる文体やトーンで物語を生成使用例：ファンタジー向けには「Wayfarer」、SF向けには「Tiefighter」を選択利便性：多様なストーリーテリングスタイルに対応し、好みに合わせた物語が楽しめます。リアルな物理シミュレーション機能名：Physics Engine詳細説明：現実世界の物理法則に基づいた自然な動きと相互作用を再現使用例：科学教育コンテンツや特殊効果の制作利便性：高度なCGを必要とせずにリアルな映像を作成可能カスタムアドベンチャー作成詳細説明：独自のシナリオや設定を作成し、他ユーザーと共有可能使用例：オリジナルのファンタジー世界を構築し、友人と共同で冒険利便性：自分だけの物語世界を簡単に作成・共有できます。画像生成機能詳細説明：物語に合わせたビジュアルを生成し、ストーリーの没入感を高める使用例：登場キャラクターや重要なシーンのビジュアル化利便性：視覚的な補完で、物語がさらにリアルに感じられます。マルチプレイヤーモード詳細説明：複数のプレイヤーが同じストーリーを共有し、協力して物語を進行使用例：友人と協力して謎を解きながら冒険を進行利便性：他プレイヤーとの対話や協力で、より深い物語体験が可能です。メモリー機能詳細説明：プレイヤーの過去の選択や物語の重要な要素を記録、ストーリーの一貫性を維持使用例：キャラクターの背景情報や重要な出来事を記憶利便性：長期的な物語でも整合性の取れたストーリーテリングが可能です。高度なAIモデルによる対話詳細説明：最先端のAI技術を利用して、自然で一貫性のあるキャラクターとの対話を実現使用例：ミ複雑なキャラクターの心理描写やリアルな会話を楽しむ利便性：まるで実際にキャラクターと話しているかのような没入感。 4. AI Dungeonの導入事例ファンタジー作家のインスピレーションツールとしての活用課題新しい物語の着想に苦労しているキャラクターの設定や世界観の構築に限界を感じている成果AI Dungeonを利用することで、予期しないプロットの展開やキャラクターのインスピレーションを得られる異なるジャンルやトーンのストーリーを生成し、創作の幅を広げることができた登場人物の個性や背景を深めるための新しいアイデアを獲得し、物語の世界観を強化導入ステップアカウント作成とログイン初期設定で好みのジャンルを選択（例：ファンタジー、SF、冒険など）AIの生成する物語に沿って自由に入力し、プロットを発展させる必要に応じてカスタムアドベンチャーを作成し、自分だけの世界観を構築インスピレーションを得たアイデアを元に、独自の作品へと発展させる5. AI Dungeonの料金プランプラン名料金（月額）主な特徴推奨ユーザーFree$0基本的な物語生成機能、最大2kトークンコンテキスト、1つの画像生成、0クレジット/月初めてのユーザーAdventurer$9.99プレミアムモデル、最大4kトークンコンテキスト、4つの画像生成、480クレジット/月頻繁に利用するユーザーChampion$14.99プレミアムテーマ、最大8kトークンコンテキスト、無制限の画像生成、760クレジット/月より深い体験を求めるユーザーLegend$29.99ウルトラモデル、最大16kトークンコンテキスト、DALL·E 3対応、1650クレジット/月高度な機能を必要とするユーザーMythic$49.99無制限ウルトラモデル、最大32kトークンコンテキスト、FLUX.1無制限、2750クレジット/月ヘビーユーザー2025年5月23日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://play.aidungeon.com/pricing追加サービスとオプションカスタマイズ可能なサブスクリプション期間（12か月、6か月、3か月）があり、割引が適用されます。すべてのプランには購入時に1週間の試用期間が含まれています。AI Dungeonを使ってみる>>
Suno AI
1. 製品/サービス概要目的テキストから高品質な音楽と歌声を自動生成し、音楽制作の民主化を実現するターゲットユーザー音楽クリエイターコンテンツ制作者マーケティング担当者個人ユーザー 2. 特徴テキストベースの音楽生成：簡単な文章入力だけで、完全なオリジナル楽曲を作成高品質な音声合成：プロ級のボーカルと楽器演奏を自動生成多様なジャンルとスタイル：ポップス、ロック、クラシックなど、幅広い音楽ジャンルに対応カスタマイズ可能：楽曲の長さ、テンポ、楽器構成などを細かく調整可能リアルタイム編集：生成された音楽をその場で編集し、即座に反映コラボレーション機能：チームでの共同制作や楽曲の共有が容易商用利用ライセンス：有料プランで商用利用が可能 3. 機能詳細AI作曲機能名：インテリジェント作曲エンジン詳細説明：テキストプロンプトから楽曲の構造、メロディ、ハーモニーを自動生成使用例：マーケティングキャンペーン用のジングル作成利便性：専門知識不要で短時間に高品質な楽曲を制作可能AI歌声合成機能名：ボーカルシンセサイザー詳細説明：自然で表現豊かな歌声を生成し、歌詞に合わせて自動調整使用例：ポッドキャストのオープニングテーマ制作利便性：ボーカリスト不要で、多様な声質やスタイルの歌声を即座に生成マルチトラック編集機能名：トラックマスター詳細説明：各楽器パートを個別に編集し、ミックスを調整可能使用例：生成された楽曲のギターソロを強調利便性：プロ級の音楽制作ソフトのような詳細な編集が可能スタイル転送機能名：ジャンルシフター詳細説明：既存の楽曲を別のジャンルやスタイルに自動変換使用例：クラシック曲をジャズアレンジにリメイク利便性：一つの楽曲から多様なバリエーションを簡単に作成歌詞生成機能名：リリックジェネレーター詳細説明：テーマやキーワードから歌詞を自動生成使用例：ブランドの価値観を表現する歌詞の作成利便性：ライターズブロックを解消し、創造的なアイデアを提供音楽理論アシスタント機能名：ハーモニーヘルパー詳細説明：コード進行や音階の提案、理論的な説明を提供使用例：初心者が適切なコード進行を学習利便性：音楽理論の知識を深めながら、質の高い楽曲制作が可能エクスポート機能機能名：フォーマットコンバーター詳細説明：生成された楽曲を様々な形式でエクスポート使用例：SNS投稿用に最適化された短尺動画の作成利便性：異なるプラットフォームや用途に合わせて柔軟に出力可能 4. 導入事例導入6ヶ月で投資額の5倍以上のコスト削減と新規案件獲得を実現｜デジタルマーケティングエージェンシーA社課題クライアント向けの音楽制作に多額の予算と時間を費やしていた楽曲のカスタマイズに時間がかかり、クライアントの要望に迅速に対応できなかった成果Suno AIの導入により、音楽制作コストを70%削減クライアントの要望に応じた楽曲を数分で生成し、修正サイクルを大幅に短縮クリエイティブの幅が広がり、クライアント満足度が30%向上導入ステップアカウント作成：Suno AIの公式サイトでアカウントを登録プラン選択：利用目的に合わせて適切なプランを選択チュートリアル：基本的な使い方をガイド付きで学習初回プロジェクト：サンプルプロジェクトで実際に楽曲を生成カスタマイズと展開：生成された楽曲を編集し、実際のプロジェクトに活用 5. 料金プランプラン名料金（月額）主な特徴推奨ユーザーベーシック$0 1日10曲まで生成可能基本編集機能個人ユーザー学生プロ$10 月500曲生成可能高度な編集機能商用利用可フリーランス中小企業プレミアム$30 月2000曲生成可能全機能利用可優先サポート大企業プロダクションハウス2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://suno.com/account年間契約だと、各月の料金が20％OFFされます。追加サービスとオプションAPI利用：カスタム価格設定（利用量に応じて）エンタープライズソリューション：要相談トレーニングワークショップ：1セッション$500からSuno AIを使ってみる>>
