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| 効率化できる業務 |
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たった4カ月で全社員の97％が活用
そんな驚きの実績を生んだのは、船井総研の「Google Workspace with Gemini」導入でした。
AIは“難しい特別なもの”ではなく、“毎日の業務に自然に寄り添うパートナー”に。
会議、資料作成、メール――日々の仕事の中でどうAIが活躍し、何が変わったのか？
実際の取り組みと成果をもとに、その全貌をわかりやすく解説します。
ぜひ最後まで読んでください！
Google Workspace with Geminiとは？AI活用の土台を解説
業務改革のカギは「日常業務に組み込まれたAI」
メール、会議、資料作成…日々の業務をどう効率化するか。答えは、すでに使っているツールにAIをなじませることでした。
背景：Google Workspaceの基本機能とは
Google Workspace（グーグル ワークスペース）は、Googleが提供する業務支援クラウドサービスです。Gmailやカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、Meetなどが1つにまとまり、オンライン上で仕事を完結できます。特に複数人で同時編集できる機能は、多くの企業で「時短ツール」として定着しています。
ドキュメントは自動保存され、アクセス権限の管理も柔軟です。共有やコメントもリアルタイムでできるので、紙文化からの脱却にも貢献しています。業種や部署を問わず、多彩な用途で業務プロセス改善活用されてきたこのツールこそが、Geminiとの連携によってさらなる進化を遂げました。
利用方法：「Gemini for Workspace」で何が変わる？
Geminiは、Googleが開発した生成AIです。Workspaceに統合されたGeminiは、ツールの中に自然に溶け込み、作業を一歩先からサポートしてくれます。例えば、Gmailでは返信案を数秒で提示し、会議中には話の要点をその場で自動要約。ドキュメントではタイトルだけで下書きを生成する機能もあります。
スプレッドシートでは複雑な関数を自動入力したり、分析レポートも瞬時に作成可能です。AIが“作業のきっかけ”を用意してくれるため、ゼロから考える時間をグッと短縮できます。まるで秘書が常に隣で支えてくれる感覚です。
メリット：AIが日常業務に溶け込む意味
多くの企業で「AIはすごいけど、使いこなせない」という声があがります。ところがGeminiは、導入ハードルの低さと自然なUIで、その印象を一変させました。既存のGoogleツールにシームレスに組み込まれているため、社員が新しいツールを覚える必要がないのです。業務の流れを変えずに、AIの恩恵だけを取り込めるのが大きな利点です。
さらに、使うほどに個人の傾向を理解し、提案内容が的確になる点も魅力です。船井総研で97％という高い活用率が示すように、現場への定着は想像以上にスムーズでした。
もはや「AI導入」は特別なことではなく、「日常業務のアップデート」なのです。
船井総研がAI導入を決断した背景とは？
「忙しいのに、非効率…」が社内の共通課題
あちこちで叫ばれていた「業務のムダ」、いよいよ本気で向き合うときが来たのです。
導入前の課題（資料作成・会議準備・情報共有などの非効率）
船井総研では、各部署が多様な業務を抱えており、特に「資料作成」や「会議準備」に多くの時間を費やしていました。1つの提案書をつくるだけでも、情報収集やデータ整理に丸1日かかることも。
さらに、会議ごとの議事録作成や社内共有にも時間が割かれ、肝心の思考やアイデア出しに集中できない状況が続いていました。情報はあるのに「探す・整理する・伝える」が追いつかない。そんな“もったいない日常”が社内のあちこちで発生していたのです。効率化は待ったなしでした。
社内DX推進のロードマップと狙い
課題感を共有していた経営陣は、2023年末から本格的なDX（デジタルトランスフォーメーション）推進を始動。単なるツール導入ではなく、「現場が本当に使える変化」を意識したアプローチが特徴でした。
まずは小規模なトライアルを実施し、成功体験を各部署に広げる方式を採用。トップダウンとボトムアップの両輪で進め、現場の声を丁寧に吸い上げました。目的は、業務の自動化ではなく“思考の時間”を取り戻すこと。AIはその手段であり、社員の創造性を支える土台だったのです。
なぜGeminiを選んだのか？他ツールとの比較ポイント
AIツールの選定では、他社製の生成AIやチャットボットとも比較検討されました。しかしGeminiには「既存のGoogle Workspaceに自然に統合されている」という大きなアドバンテージがありました。導入時の混乱が少なく、社内教育コストも大幅に削減可能。
また、セキュリティ面でもGoogleの信頼性が評価されました。汎用性や提案精度も高く、メール、ドキュメント、スプレッドシートなど日常業務のどこにでも入り込める柔軟さも決め手に。結果、最もストレスなく、成果が見えるAIとしてGeminiが選ばれたのです。
4カ月で全社員97％が使うようになった理由
「便利そう」では終わらない、現場ドリブンの改革
AIは導入して終わりじゃない。「使いたくなる仕組み」でこそ、活用は広がるのです。
スモールスタート＆現場主導の実証実験
船井総研では、いきなり全社展開…ではなく、まずは数部署からのスモールスタートを実施しました。最初の実験対象は、情報量が多く業務が複雑な企画やマーケティング部門。小さな成功体験を蓄積し、それを“社内の言葉”で共有することで、AIへのハードルをぐっと下げたのです。
また、導入の進行はIT部門ではなく、実際の現場が主体で推進。業務と向き合う人たちが自ら課題を定義し、Geminiの効果を実感しながら運用を最適化していきました。この“現場ファースト”な姿勢が、社内の空気を変えていったのです。
部署横断の活用例とリアルな声（例：営業・経理・企画）
営業チームでは、Geminiを活用して「顧客向けメールの即レス」「提案資料のたたき台づくり」が加速。経理部門では、「社内報告文書の作成」や「定型処理のチェック」が効率化されました。
さらに企画部門では、会議の自動要約やアンケート分析などでも活用が進み、思考に集中できる環境が整いました。「AIって難しそうだと思っていたけど、むしろ“手間を減らすアシスタント”という感じ」「もういないと不安」など、ポジティブな声が現場から自然と生まれています。部門ごとの成功が、社内全体への拡大を後押ししました。
使いこなすコツ：教育コンテンツとAI伴走体制
AIツールを定着させるうえで欠かせないのが、社内教育とサポート体制です。船井総研では、社内向けの短時間動画やFAQ資料を整備し、「どうやって使えばいいの？」という不安を払拭しました。また、実際の業務に合わせた「使い方勉強会」や「活用アイデア共有会」も開催。
さらに、数名のAI推進リーダーが“使い方の相談役”として各部署を支援しました。困ったときにすぐ聞ける仕組みがあることで、社員の心理的ハードルが大きく下がり、「試してみよう」が日常化。単なるツール導入ではなく、使い続ける文化が育まれたのです。
Google Workspace with Geminiを業務でどう使っているのか？
いつもの業務の中で、自然にAIが手を貸す
特別な操作は不要。Geminiは“気づけば使ってる”存在になっています。
利用シーン別に解説（メール返信・議事録生成・資料作成）
Geminiは、日常業務のさまざまな場面で“縁の下の力持ち”として活躍しています。複雑な操作は一切不要。直感的な使い方で、以下のようなシーンに自然に溶け込みます。
- Gmail（メール返信支援）：
「Geminiに提案させる」を選ぶと、件名や本文の内容から最適な返信文が数秒で自動生成されます。形式張らず、自然な文体もポイント。 - Google Meet（会議メモ生成）：
会議中の会話をリアルタイムで書き起こし、終了後には要点を要約。議事録づくりの手間がほぼゼロになりました。 - Google ドキュメント／スライド（資料作成支援）：
「○○についての提案書を作って」と一文打ち込むだけで、構成・本文・図解構成まで含めたドラフトが自動作成されます。
こうした活用で、考える前の“はじめの一歩”が圧倒的にラクに。仕事の「立ち上がり」が加速するのです。
Gemini活用のやり方とルール
AIをただ入れるだけでは、使われない。そこで船井総研では、活用が継続するように明確なルールと工夫を導入しました。
- 入力ルールの徹底：
個人情報や機密データは入力NG。社内ガイドラインとして明文化し、誤入力を防止しています。 - 生成文のダブルチェック：
AIが作った文章は、そのまま提出しない。必ず人の目でチェックを入れる「2段階確認制」を採用。 - 活用シーンの明確化：
どの業務にどこまで使うかを各部門で定義。「最初の案出しにだけ使う」など、用途をしぼって導入しています。 - 教育コンテンツの整備：
短時間で学べる社内動画、よくある質問をまとめたFAQ、すぐに試せるユースケース資料を配布し、使い方のハードルを最小化。
ルールを「縛り」ではなく「安心のガイド」として設けることで、社員がGeminiを“頼れるパートナー”として受け入れやすくなったのです。
実際の社内活用例と工夫ポイント
企画部門では「○○の市場動向についてまとめて」と指示すれば、検索やコピペの手間なしに情報が集約されたドラフトが完成。経理では、社内経費レポートの定型文を自動作成し、入力ミスや確認工数の削減に成功しました。営業現場では、お客様とのやりとり内容をもとに、お礼メールや次回提案のアイデア文をGeminiが提案してくれるため、時間のゆとりが生まれています。
また、社内では「Gemini便利技シェア会」が定期開催されており、「こう使うと時短になるよ」という実践知がナレッジとして広がっています。ツールが主役ではなく、「使いこなす人」が主役の文化が育っているのです。
業務変革の成果と今後の展望
数字と実感が重なって、組織が変わった
AI導入は単なる“新技術の導入”ではなく、働き方の土台を変える転機になりました。
可視化された成果
Gemini導入でまず明らかになったのは、「時間の質」が向上したことでした。特に会議の準備は大きく変化しました。議題の整理、参考資料の収集、議事録作成まで、これまで数人がかりで行っていた作業が、AIのサポートで効率よく完了するようになったのです。会議後には、自動生成された要約をすぐに共有できるため、報告や確認作業もスムーズに。資料作成においても、構成案や本文のたたき台をGeminiが用意してくれることで、考える時間がしっかり確保できるようになりました。こうした変化が少しずつ積み重なり、「手間を減らして、質を高める」という働き方が全社的に根づき始めたのです。
定量的成果
業務の変化は、感覚だけでなく、数字でもしっかりと証明されています。Geminiを活用した社員の割合は、導入からわずか4カ月で97％に到達しました。活用が多かったのは、議事録の自動生成、提案資料の下書き作成、メール返信の下書きといった反復性の高い業務。これらの場面だけで、累計数百時間の作業時間削減が確認されています。
個人ベースでも、週1～2時間の業務効率化につながり、空いた時間をアイデア出しや顧客対応などの「前向きな仕事」に再配分できています。全体の生産性が底上げされたことで、成果の質も向上し、社内評価にもポジティブな影響を与えはじめています。
今後の展望
今後は、社内業務にとどまらず、Geminiを他のツールと連携させて“業務の最適化ネットワーク”を広げていく計画です。たとえば、顧客管理システム（CRM）やプロジェクト管理ツールと組み合わせることで、問い合わせ対応のスピードアップや、営業資料の自動生成といった展開も見込まれています。また、社内で得た活用ノウハウは、クライアントへの提案活動にも応用され、AIを活用した新しいコンサルティング手法として進化中です。Geminiはもはや“便利な道具”ではなく、業務設計やビジネスモデルに組み込まれる存在へと変わりつつあります。船井総研は、AIとともに次のステージへと歩みを進めています。
まとめ：AIを味方にすれば、変化は4カ月で訪れる
Google Workspace with Geminiを活用した船井総研の取り組みは、「AIは特別なもの」ではなく、「日常業務に溶け込む道具」であることを教えてくれました。
資料作成、会議、メール対応といった毎日のタスクにAIが自然に入り込み、わずか4カ月で全社員の97％が活用するという成果に。
導入の工夫や社内教育、ルール設計があったからこそ、誰もが安心して使い続けられる仕組みができあがりました。
AIを正しく使えば、業務はもっとスマートに、働き方はもっと柔軟になります。
あなたの職場でも、まずは“使ってみる”ことから始めてみませんか？
ぜひご活用ください！
引用元
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1. 製品/サービス概要目的ドキュメント作成、タスク管理、アイデア生成を効率化し、ワークフローを最適化するターゲットユーザー個人ユーザースタートアップ、中小企業、大企業のナレッジワーカークリエイティブプロフェッショナル 2. 特徴自然言語による直感的な操作：複雑なコマンドを覚える必要なく、日常会話のように指示を出せるコンテキスト理解力：ワークスペース内の情報を理解し、関連性の高い提案や回答を生成多言語サポート：翻訳や多言語コンテンツ作成を支援し、グローバルな協業を促進カスタマイズ可能な出力：ユーザーの好みや企業のトーンに合わせて調整可能継続的な学習と改善：ユーザーフィードバックを基に常に進化し、最新のAI技術を反映セキュリティとプライバシーの重視：エンタープライズレベルのデータ保護を提供 3. 機能詳細テキスト生成機能名：AI Writing Assistant詳細説明：プロンプトに基づいて高品質な文章を自動生成使用例：ブログ記事の下書き作成、製品説明文の生成利便性：執筆時間の短縮、ライターズブロックの解消要約作成機能名：AI Summarizer詳細説明：長文や複雑な文書を簡潔に要約使用例：会議議事録の要点抽出、長文レポートのエグゼクティブサマリー作成利便性：情報の素早い把握、時間節約アイデア生成機能名：AI Brainstorming詳細説明：与えられたトピックに関する新しいアイデアを提案使用例：マーケティングキャンペーンのアイデア出し、製品機能のブレインストーミング利便性：創造性の向上、アイデア出しの時間短縮タスク分解機能名：AI Task Breakdown詳細説明：大きなプロジェクトを具体的なタスクに分解使用例：新規プロジェクトの立ち上げ時のタスクリスト作成利便性：プロジェクト管理の効率化、見落としの防止データ分析機能名：AI Data Insights詳細説明：データベース内の情報を分析し、インサイトを提供使用例：顧客データからトレンド分析、売上データの予測利便性：データドリブンな意思決定の支援、分析時間の短縮コード生成機能名：AI Code Assistant詳細説明：簡単なコードスニペットや関数を生成使用例：データ処理スクリプトの作成、APIリクエストのサンプルコード生成利便性：開発時間の短縮、非エンジニアのコーディング支援翻訳と多言語対応機能名：AI Translator詳細説明：テキストの翻訳と多言語コンテンツの生成使用例：国際プロジェクトでのドキュメント翻訳、多言語マーケティング資料の作成利便性：言語バリアの解消、グローバル展開の加速文章校正と最適化機能名：AI Proofreader詳細説明：文法、スペル、スタイルの修正と改善提案使用例：ビジネス文書の品質向上、学術論文の校正利便性：文書の品質向上、プロフェッショナルな印象の醸成 4. 導入事例Notion AIを導入後作業時間の削減と売上増加を実現｜テクノロジースタートアップXYZ社成果ドキュメント作成時間が40%削減チーム間のコミュニケーション効率が30%向上新規プロジェクトの立ち上げ時間が50%短縮顧客向けコンテンツの品質が向上し、エンゲージメント率が25%上昇導入ステップNotionアカウントの作成または既存アカウントへのログインNotion AIアドオンの購入AIプロンプトの使用開始（ワークスペース内で「/AI」と入力）チームメンバーへのトレーニングとベストプラクティスの共有定期的な使用状況のレビューと最適化 5. 料金プランプラン名料金（月額）主な特徴Free無料¥0 / ¥0Plus¥2,000 Notion既存プランに対して一律追加※ドル/円計算が固定Business¥3,000 Notion既存プランに対して一律追加※ドル/円計算が固定Enterprise-要問い合わせ2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://www.notion.com/ja/pricing年間契約だと、各月の料金がプラスプランは17.5%、ビジネスプランは17.1%OFFされます。追加サービスとオプションAPI利用：カスタム統合のための月額$50からのプラントレーニングセッション：チーム向けカスタムトレーニング（要問合せ）プレミアムサポート：24/7サポート、専任アカウントマネージャー（エンタープライズプランに含む）Notion AIを使ってみる>>
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1. 製品/サービス概要目的テキストから高品質な音楽と歌声を自動生成し、音楽制作の民主化を実現するターゲットユーザー音楽クリエイターコンテンツ制作者マーケティング担当者個人ユーザー 2. 特徴テキストベースの音楽生成：簡単な文章入力だけで、完全なオリジナル楽曲を作成高品質な音声合成：プロ級のボーカルと楽器演奏を自動生成多様なジャンルとスタイル：ポップス、ロック、クラシックなど、幅広い音楽ジャンルに対応カスタマイズ可能：楽曲の長さ、テンポ、楽器構成などを細かく調整可能リアルタイム編集：生成された音楽をその場で編集し、即座に反映コラボレーション機能：チームでの共同制作や楽曲の共有が容易商用利用ライセンス：有料プランで商用利用が可能 3. 機能詳細AI作曲機能名：インテリジェント作曲エンジン詳細説明：テキストプロンプトから楽曲の構造、メロディ、ハーモニーを自動生成使用例：マーケティングキャンペーン用のジングル作成利便性：専門知識不要で短時間に高品質な楽曲を制作可能AI歌声合成機能名：ボーカルシンセサイザー詳細説明：自然で表現豊かな歌声を生成し、歌詞に合わせて自動調整使用例：ポッドキャストのオープニングテーマ制作利便性：ボーカリスト不要で、多様な声質やスタイルの歌声を即座に生成マルチトラック編集機能名：トラックマスター詳細説明：各楽器パートを個別に編集し、ミックスを調整可能使用例：生成された楽曲のギターソロを強調利便性：プロ級の音楽制作ソフトのような詳細な編集が可能スタイル転送機能名：ジャンルシフター詳細説明：既存の楽曲を別のジャンルやスタイルに自動変換使用例：クラシック曲をジャズアレンジにリメイク利便性：一つの楽曲から多様なバリエーションを簡単に作成歌詞生成機能名：リリックジェネレーター詳細説明：テーマやキーワードから歌詞を自動生成使用例：ブランドの価値観を表現する歌詞の作成利便性：ライターズブロックを解消し、創造的なアイデアを提供音楽理論アシスタント機能名：ハーモニーヘルパー詳細説明：コード進行や音階の提案、理論的な説明を提供使用例：初心者が適切なコード進行を学習利便性：音楽理論の知識を深めながら、質の高い楽曲制作が可能エクスポート機能機能名：フォーマットコンバーター詳細説明：生成された楽曲を様々な形式でエクスポート使用例：SNS投稿用に最適化された短尺動画の作成利便性：異なるプラットフォームや用途に合わせて柔軟に出力可能 4. 導入事例導入6ヶ月で投資額の5倍以上のコスト削減と新規案件獲得を実現｜デジタルマーケティングエージェンシーA社課題クライアント向けの音楽制作に多額の予算と時間を費やしていた楽曲のカスタマイズに時間がかかり、クライアントの要望に迅速に対応できなかった成果Suno AIの導入により、音楽制作コストを70%削減クライアントの要望に応じた楽曲を数分で生成し、修正サイクルを大幅に短縮クリエイティブの幅が広がり、クライアント満足度が30%向上導入ステップアカウント作成：Suno AIの公式サイトでアカウントを登録プラン選択：利用目的に合わせて適切なプランを選択チュートリアル：基本的な使い方をガイド付きで学習初回プロジェクト：サンプルプロジェクトで実際に楽曲を生成カスタマイズと展開：生成された楽曲を編集し、実際のプロジェクトに活用 5. 料金プランプラン名料金（月額）主な特徴推奨ユーザーベーシック$0 1日10曲まで生成可能基本編集機能個人ユーザー学生プロ$10 月500曲生成可能高度な編集機能商用利用可フリーランス中小企業プレミアム$30 月2000曲生成可能全機能利用可優先サポート大企業プロダクションハウス2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://suno.com/account年間契約だと、各月の料金が20％OFFされます。追加サービスとオプションAPI利用：カスタム価格設定（利用量に応じて）エンタープライズソリューション：要相談トレーニングワークショップ：1セッション$500からSuno AIを使ってみる>>
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1. 製品/サービス概要目的テキストや画像から高品質なAIアバター動画を生成し、動画制作プロセスを革新するターゲットユーザーマーケティング担当者コンテンツクリエイター教育関係者中小企業オーナー 2. 特徴高品質なAIアバター：数百種類のリアルなAIアバターから選択可能で、自然な表情や動きを再現マルチモーダル入力：テキストだけでなく、画像からも動画を生成可能多言語対応：100以上の言語で動画を作成し、グローバルな展開をサポート使いやすいインターフェース：直感的な操作で、専門知識がなくても高品質な動画を作成可能豊富なテンプレート：300種類以上のテンプレートを用意し、様々な用途に対応カスタマイズ機能：アバターの外見や背景、音声などを細かく調整可能高度なAI技術：独自のアルゴリズムにより、自然な表情や動きを実現 3. 機能詳細AIによる動画生成詳細説明：テキストや画像から、AIアバターを使用した動画を自動生成使用例：製品紹介動画やトレーニングビデオの作成利便性：制作時間とコストを大幅に削減し、高品質な動画を迅速に作成可能動画翻訳詳細説明：既存の動画を他言語に翻訳し、口の動きも自然に同期使用例：グローバル展開する企業の製品紹介動画の多言語化利便性：翻訳コストを削減し、国際的なマーケティング効果を向上カスタムアバター作成詳細説明：自社ブランドに合わせたオリジナルのAIアバターを作成使用例：企業のブランドキャラクターを動画化利便性：ブランドの一貫性を保ちつつ、魅力的な動画コンテンツを作成テンプレートライブラリ詳細説明：300種類以上のプロフェッショナルなテンプレートを提供使用例：セールスビデオや教育コンテンツの迅速な作成利便性：デザインの質を保ちつつ、制作時間を短縮音声クローン詳細説明：自分の声や指定した声をAIで再現し、動画に使用使用例：ナレーション付きの企業紹介動画の作成利便性：一貫した音声ブランディングを実現し、視聴者との親和性を向上コラボレーションツール詳細説明：チームメンバーと動画プロジェクトを共有・編集使用例：マーケティングチームでのキャンペーン動画制作利便性：チーム内のコミュニケーションを円滑化し、制作プロセスを効率化API連携詳細説明：HeyGenの機能を他のアプリケーションやシステムと統合使用例：自社のCMSと連携した動画コンテンツの自動生成利便性：既存のワークフローに動画生成機能を seamlessly に組み込み可能 4. 導入事例導入6ヶ月で投資額の5倍以上のコスト削減と売上増加を実現｜グローバルeコマース企業A社課題製品紹介動画の制作に平均2週間かかっていた多言語対応に多額のコストがかかっていた成果HeyGen導入により、動画制作時間を75%削減自動翻訳機能により、多言語対応コストを60%削減動画コンテンツの量が3倍に増加し、商品ページのコンバージョン率が25%向上導入ステップアカウント作成：HeyGen公式サイトでアカウントを登録ニーズ分析：現状の動画制作プロセスを評価し、改善点を特定トレーニング：主要機能の使用方法をチームに教育パイロットプロジェクト：小規模なプロジェクトで試験的に導入全面展開：成功事例を基に、全社的な利用を開始 5. 料金プランプラン名料金（月額）主な特徴Free$0 Creator$29 月額より22%offTeam$39月額より22%offEnterprise-要問い合わせ2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://www.heygen.com/pricing年間契約だと、各月の料金が22％OFFされます。 追加サービスとオプションAPI利用：カスタム価格設定（利用量に応じて）カスタムアバター開発：要相談トレーニングワークショップ：1セッション$500から HeyGenを使ってみる>>
