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  • 【生成AI活用ディレクター監修】労務業務×ChatGPT活用リスト

【生成AI活用ディレクター監修】労務業務×ChatGPT活用リスト

【生成AI活用ディレクター監修】労務業務×ChatGPT活用リスト
2025年06月20日 13:412024年09月12日 17:40
営業 / 人事 / 総務・事務
レベル★★
AIツール活用事例
AIエージェント
労務管理
情報セキュリティ
社員モチベーション

労務業務の効率化は多くの企業にとって重要な課題です。

近年、ChatGPTなどの生成AIの登場により、この分野でも革新的な変化が起きています。

本記事では、ChatGPTを労務業務に活用するためのリストと、その際の注意点について詳しく解説します。

人事担当者の方々にとって、業務改善のヒントとなる情報満載でお届けします。

 

AROUSAL Techの代表を務めている佐藤(@ai_satotaku)です。

今回は、労務に焦点を当てて、ChatGPTの活用方法を紹介します。

より企業やビジネス的な目線ですね。労務や人事では本当に活用の場が多いんです!

他の記事でも言わせていただいていると思いますが、ChatGPTを活用するか否かで生産性が全く変わってきてしまうんです。

大量のデータ処理能力や即時情報提供能力というのはAIが得意な領域ですし、それを任せられるだけでずいぶん仕事の景色が変わると思いませんか?

ぜひ具体的活用事例をみて、イメージをしていただけると嬉しいです!

感想をX(旧Twitter)でポストしていただけると嬉しいです。メンションも大歓迎です!

 

ChatGPTを活用した労務業務の概要

ChatGPTを活用した労務業務の概要
引用:note|AI活用人材にデスクワークをかんたん依頼:ロコアシ「労務業務×ChatGPT活用リストを作成しました【生成AI活用ディレクター監修】」

ChatGPTは、労務業務において多岐にわたる活用が可能です。

ChatGPTは、大量のデータ処理能力と即時の情報提供能力を持ち合わせており、人事部門や労務管理担当者が直面する様々な課題に対して効果的なサポートを提供します。

具体的には、最新の労働法規に関する情報提供、給与計算の基本原則の説明、勤怠管理ポリシーの策定支援など、幅広いトピックに対応可能です。

また、従業員からの問い合わせへの迅速な対応、各種ドキュメントの作成支援、研修プログラムや健康・安全管理計画の立案サポートなど、多様な業務をカバーします。

さらに、ChatGPTは従業員のキャリア開発や労働関係のトラブルシューティングに関するガイダンスも提供可能です。これにより、人事部門の業務効率が大幅に向上し、より戦略的な業務に注力できるようになります。

ChatGPTを活用することで、労務管理の専門知識を必要とする複雑な課題に対しても、迅速かつ正確な対応が可能になります。

これは、企業がコンプライアンスを維持しつつ、労務関連のリスクを最小限に抑える上で非常に有効なツールとなり得ます。

 

ChatGPTの労務業務への活用手順と注意点

ChatGPTを労務業務に活用する際は、以下の手順と注意点を踏まえることが重要です。

  1. 活用目的の明確化

    まず、ChatGPTをどの業務に活用するかを明確にします。従業員情報管理、給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、労働法遵守など、具体的な業務を特定しましょう。

  2. 適切な質問の設計

    ChatGPTに対して適切な質問を設計することが重要です。具体的で明確な質問を用意することで、より正確で有用な回答を得ることができます。

  3. 情報の検証

    ChatGPTが提供する情報は、必ず人間の専門家によって検証する必要があります。特に法律や規制に関する情報は、最新かつ正確であることを確認しましょう。

  4. プライバシーとセキュリティの確保

    従業員の個人情報を扱う際は、適切なプライバシー保護措置を講じ、情報漏洩のリスクを最小限に抑える必要があります。

  5. 組織のポリシーとの整合性確認

    ChatGPTの提供するアドバイスや情報が、組織のポリシーや企業文化に合致しているかを常に確認することが重要です。

  6. 継続的な学習と更新

    ChatGPTの性能を最大限に活用するために、定期的に新しい情報や変更点を学習させることが重要です。

  7. 人間の判断の重要性認識

    ChatGPTはあくまでも補助ツールであり、最終的な判断は人間の専門家が行う必要があります。複雑な労務問題に対処する際は、必ず法律専門家や労務コンサルタントの意見を求めるべきです。

これらの手順と注意点を踏まえることで、ChatGPTを労務業務に効果的に活用し、業務効率の向上とリスク管理の両立を図ることができます。

 

ChatGPTの労務業務における活用事例

ChatGPTは労務業務の様々な場面で活用できます。以下に具体的な活用事例を紹介します。

従業員情報の管理

ChatGPTを使用して、従業員データ管理のためのテンプレートやフォームを作成することができます。

また、プライバシー保護のためのベストプラクティスの提案も可能です。これにより、効率的かつセキュアな従業員情報管理が実現します。

給与計算

給与計算の基本原則やステップの説明、税金や社会保険料に関する基本情報の提供にChatGPTを活用できます。

これにより、給与計算業務の効率化と正確性の向上が期待できます。

勤怠管理

ChatGPTを用いて、勤怠管理のためのポリシー作成や休暇管理ポリシーの策定に関するアドバイスを得ることができます。これにより、公平で効果的な勤怠管理システムの構築が可能になります。

社会保険手続き

各種社会保険制度の基本情報提供や加入手続きのガイドライン作成にChatGPTを活用できます。これにより、複雑な社会保険手続きを効率的に進めることができます。

労働法遵守

ChatGPTを使用して、労働法に関する一般的な情報や資料の提供、労働契約や就業規則のドラフト作成の支援を受けることができます。これにより、法令遵守の徹底と労務リスクの低減が期待できます。

従業員の健康と安全

職場の安全衛生管理に関する一般的なガイドラインの提供や、健康診断やストレスチェックの実施計画のサポートにChatGPTを活用できます。これにより、従業員の健康と安全を効果的に管理することが可能になります。

これらの活用事例は、ChatGPTが労務業務の幅広い分野で有効に機能することを示しています。

ただし、最終的な判断や重要な決定は、必ず人間の専門家が行う必要があることを忘れてはいけません。

まとめ

ChatGPTは労務業務の効率化と質の向上に大きく貢献する可能性を秘めています。

従業員情報管理から給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、労働法遵守まで、幅広い分野での活用が期待できます。

しかし、その活用には適切な手順と注意点があることを忘れてはいけません。

ChatGPTはあくまでも補助ツールであり、人間の専門家による判断や洞察を完全に置き換えるものではありません。

適切な使用方法を理解し、人間の専門知識と組み合わせることで、より効果的な労務管理が実現できるでしょう。

引用元

note|AI活用人材にデスクワークをかんたん依頼:ロコアシ「労務業務×ChatGPT活用リストを作成しました【生成AI活用ディレクター監修】」

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Quizgecko

1. Quizgeckoの製品/サービス概要目的AIを活用し、テキスト・PDF・画像・URLなどの入力から自動でクイズや教材を生成し、学習効率を高め時間を節約するプラットフォーム。ターゲット学生:自己学習用に使いたい人教師/教育機関:授業教材を効率化したい人法人・研修担当者:社員教育やスキルチェックに活用保護者・家庭教師:家庭学習のサポートツールとして2. Quizgeckoの特徴クイズ・教材・音声まで一括自動生成でき、教材準備が大幅に効率化できる自然文入力に対応し、PDFやURLからも直接教材化できる利便性が高いモバイルアプリで場所を問わず学習・復習ができる出題難易度・問題形式・言語などを細かくカスタマイズできる柔軟性がある教材の公開/非公開・埋め込み・エクスポート機能があり、教育現場への導入がスムーズ成績や理解度が自動で可視化され、学習効果を定量的に把握できる有料プランではAIチャット学習や音声生成など、インタラクティブ学習が可能になる3. Quizgeckoの機能詳細AI Lesson生成:テキスト・PDF・画像・URLから教材を自動生成。使用例:授業ノートをアップロードしてクイズ作成。利便性:教材作成を数分で完結可能。出題形式の選択:選択式・短答・穴埋め・真偽・ペアリング等に対応。使用例:「英単語の意味確認に穴埋め形式を選択」。利便性:学習目的に応じた設問構成が容易。AIフラッシュカード生成:Lessonから即時にカード形式を作成。使用例:「理科用語の復習用にカード作成」。利便性:暗記系の効率学習が可能。AIノート生成:Lessonに沿って要点整理ノートを自動生成。使用例:「長文読解の要約資料を作成」。利便性:復習・授業資料の下地になる。自動採点&分析:解答に対して即時採点、Mastery Score™で習熟度表示。使用例:「クラス全員の結果をまとめて確認」。利便性:学習効果を可視化しやすい。AIチャット学習:LessonをもとにAIと対話形式で学習支援(有料機能)。使用例:「苦手分野を質問して再説明してもらう」。利便性:個別指導に近いフォローが可能。AIポッドキャスト生成:教材を音声に変換し配信。使用例:「歴史教材を音声化し通勤中に復習」。利便性:音声学習によりスキマ時間の活用ができる。モバイルスナップ機能:写真から一括で問題生成。使用例:「黒板の内容を写真で保存して教材化」。利便性:紙ベースの資料をデジタル変換できる。LMS連携&エクスポート:PDF・CSV出力やCanvas連携に対応。使用例:「生成した教材を学校のLMSへ配信」。利便性:教育機関での導入が容易。共有・埋め込み設定:教材をWeb上で共有・埋め込み可能。使用例:「教育ブログにクイズを貼り付ける」。利便性:コンテンツ配信や教材公開に便利。4. Quizgeckoの活用例【社内研修資料の効率的なクイズ化】前提新人研修や継続学習の場面で、マニュアルや資料から確認テストを作成するのに多くの時間を要している。人手による作問では品質にばらつきがあり、習熟度の測定や可視化が困難。期待される効果Quizgeckoを導入することで、社内資料(PDF・マニュアル・URL等)から自動でクイズを生成できるようになり、作問時間を大幅に短縮。習熟度スコア(Mastery Score™)の活用により、受講者ごとの理解度が明確になり、研修の効果検証や個別指導が可能となった。導入ステップ1.Quizgeckoの導入・チームアカウント設定2.社内資料をPDFやURLで取り込み、AIによるクイズ自動生成3.出題形式・難易度を調整し、内容確認4.受講者に配信し、解答後に自動採点・習熟度分析5.成績データを用いて指導・改善・ナレッジ共有を実施※この内容は活用可能性の一例であり、特定企業の導入結果ではありません。5. Quizgeckoの料金プランプラン名月額主な内容Basic無料月1 Lessonの生成、Web/アプリ学習、広告ありPremium$16Lesson無制限、ポッドキャスト30回/月、広告なし、オフライン対応Ultra$29高精度AI、ポッドキャスト50回/月、ファイル対応(最大50MB)、LMS連携、カスタム出力Organization要問い合わせ全機能+チーム管理、法人向けダッシュボード、API・サポート付き2025年7月15日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考:https://quizgecko.com/plans年間契約だと、各月の料金がPremiumプランでは62.5%、Ultraプランでは20.7%OFFされます。 追加サービス・オプションAPI利用オプション:組織・開発者向け連携機能エンタープライズサポート:専任対応・導入支援ありファイル対応容量の拡張(Ultra以上)AI精度カスタム設定:Ultraプランで対応可能

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1. AI Dungeonの製品/サービス概要目的従来の固定されたストーリーテリングとは異なり、プレイヤーの想像力を無限に広げるインタラクティブな物語体験を提供。ユーザーは自由に選択肢を入力し、AIがその内容に応じたユニークなストーリーを生成します。ターゲットユーザーゲーム愛好家クリエイティブなライターインタラクティブな物語体験を求める読者ロールプレイングゲーム(RPG)ファン2. AI Dungeonの特徴無限の物語生成:AIがプレイヤーの入力に基づき、決して同じ展開にならないユニークなストーリーを作成します。自由な物語展開:制限のない選択肢入力が可能で、物語の流れを自分の手で形作れます。視覚的な補完:画像生成機能により、物語に合ったビジュアルを追加できます。協力プレイ:友人と一緒に物語を進めることで、より深い体験が可能です。メモリー機能:過去の冒険や選択肢を記録し、一貫性のあるストーリー展開を支援します。プレミアムモデルの活用:上位プランでは、より高度なAIモデルを利用したリアルなストーリー体験が可能です。3. AI Dungeonの機能詳細ストーリー生成モデルの選択詳細説明:複数のAIモデルから選択し、それぞれ異なる文体やトーンで物語を生成使用例:ファンタジー向けには「Wayfarer」、SF向けには「Tiefighter」を選択利便性:多様なストーリーテリングスタイルに対応し、好みに合わせた物語が楽しめます。リアルな物理シミュレーション機能名:Physics Engine詳細説明:現実世界の物理法則に基づいた自然な動きと相互作用を再現使用例:科学教育コンテンツや特殊効果の制作利便性:高度なCGを必要とせずにリアルな映像を作成可能カスタムアドベンチャー作成詳細説明:独自のシナリオや設定を作成し、他ユーザーと共有可能使用例:オリジナルのファンタジー世界を構築し、友人と共同で冒険利便性:自分だけの物語世界を簡単に作成・共有できます。画像生成機能詳細説明:物語に合わせたビジュアルを生成し、ストーリーの没入感を高める使用例:登場キャラクターや重要なシーンのビジュアル化利便性:視覚的な補完で、物語がさらにリアルに感じられます。マルチプレイヤーモード詳細説明:複数のプレイヤーが同じストーリーを共有し、協力して物語を進行使用例:友人と協力して謎を解きながら冒険を進行利便性:他プレイヤーとの対話や協力で、より深い物語体験が可能です。メモリー機能詳細説明:プレイヤーの過去の選択や物語の重要な要素を記録、ストーリーの一貫性を維持使用例:キャラクターの背景情報や重要な出来事を記憶利便性:長期的な物語でも整合性の取れたストーリーテリングが可能です。高度なAIモデルによる対話詳細説明:最先端のAI技術を利用して、自然で一貫性のあるキャラクターとの対話を実現使用例:ミ複雑なキャラクターの心理描写やリアルな会話を楽しむ利便性:まるで実際にキャラクターと話しているかのような没入感。 4. AI Dungeonの導入事例ファンタジー作家のインスピレーションツールとしての活用課題新しい物語の着想に苦労しているキャラクターの設定や世界観の構築に限界を感じている成果AI Dungeonを利用することで、予期しないプロットの展開やキャラクターのインスピレーションを得られる異なるジャンルやトーンのストーリーを生成し、創作の幅を広げることができた登場人物の個性や背景を深めるための新しいアイデアを獲得し、物語の世界観を強化導入ステップアカウント作成とログイン初期設定で好みのジャンルを選択(例:ファンタジー、SF、冒険など)AIの生成する物語に沿って自由に入力し、プロットを発展させる必要に応じてカスタムアドベンチャーを作成し、自分だけの世界観を構築インスピレーションを得たアイデアを元に、独自の作品へと発展させる5. AI Dungeonの料金プランプラン名料金(月額)主な特徴推奨ユーザーFree$0基本的な物語生成機能、最大2kトークンコンテキスト、1つの画像生成、0クレジット/月初めてのユーザーAdventurer$9.99プレミアムモデル、最大4kトークンコンテキスト、4つの画像生成、480クレジット/月頻繁に利用するユーザーChampion$14.99プレミアムテーマ、最大8kトークンコンテキスト、無制限の画像生成、760クレジット/月より深い体験を求めるユーザーLegend$29.99ウルトラモデル、最大16kトークンコンテキスト、DALL·E 3対応、1650クレジット/月高度な機能を必要とするユーザーMythic$49.99無制限ウルトラモデル、最大32kトークンコンテキスト、FLUX.1無制限、2750クレジット/月ヘビーユーザー2025年5月23日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考:https://play.aidungeon.com/pricing追加サービスとオプションカスタマイズ可能なサブスクリプション期間(12か月、6か月、3か月)があり、割引が適用されます。すべてのプランには購入時に1週間の試用期間が含まれています。AI Dungeonを使ってみる>>

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1. 製品/サービス概要目的テキストから高品質な音楽と歌声を自動生成し、音楽制作の民主化を実現するターゲットユーザー音楽クリエイターコンテンツ制作者マーケティング担当者個人ユーザー 2. 特徴テキストベースの音楽生成:簡単な文章入力だけで、完全なオリジナル楽曲を作成高品質な音声合成:プロ級のボーカルと楽器演奏を自動生成多様なジャンルとスタイル:ポップス、ロック、クラシックなど、幅広い音楽ジャンルに対応カスタマイズ可能:楽曲の長さ、テンポ、楽器構成などを細かく調整可能リアルタイム編集:生成された音楽をその場で編集し、即座に反映コラボレーション機能:チームでの共同制作や楽曲の共有が容易商用利用ライセンス:有料プランで商用利用が可能 3. 機能詳細AI作曲機能名:インテリジェント作曲エンジン詳細説明:テキストプロンプトから楽曲の構造、メロディ、ハーモニーを自動生成使用例:マーケティングキャンペーン用のジングル作成利便性:専門知識不要で短時間に高品質な楽曲を制作可能AI歌声合成機能名:ボーカルシンセサイザー詳細説明:自然で表現豊かな歌声を生成し、歌詞に合わせて自動調整使用例:ポッドキャストのオープニングテーマ制作利便性:ボーカリスト不要で、多様な声質やスタイルの歌声を即座に生成マルチトラック編集機能名:トラックマスター詳細説明:各楽器パートを個別に編集し、ミックスを調整可能使用例:生成された楽曲のギターソロを強調利便性:プロ級の音楽制作ソフトのような詳細な編集が可能スタイル転送機能名:ジャンルシフター詳細説明:既存の楽曲を別のジャンルやスタイルに自動変換使用例:クラシック曲をジャズアレンジにリメイク利便性:一つの楽曲から多様なバリエーションを簡単に作成歌詞生成機能名:リリックジェネレーター詳細説明:テーマやキーワードから歌詞を自動生成使用例:ブランドの価値観を表現する歌詞の作成利便性:ライターズブロックを解消し、創造的なアイデアを提供音楽理論アシスタント機能名:ハーモニーヘルパー詳細説明:コード進行や音階の提案、理論的な説明を提供使用例:初心者が適切なコード進行を学習利便性:音楽理論の知識を深めながら、質の高い楽曲制作が可能エクスポート機能機能名:フォーマットコンバーター詳細説明:生成された楽曲を様々な形式でエクスポート使用例:SNS投稿用に最適化された短尺動画の作成利便性:異なるプラットフォームや用途に合わせて柔軟に出力可能 4. 導入事例導入6ヶ月で投資額の5倍以上のコスト削減と新規案件獲得を実現|デジタルマーケティングエージェンシーA社課題クライアント向けの音楽制作に多額の予算と時間を費やしていた楽曲のカスタマイズに時間がかかり、クライアントの要望に迅速に対応できなかった成果Suno AIの導入により、音楽制作コストを70%削減クライアントの要望に応じた楽曲を数分で生成し、修正サイクルを大幅に短縮クリエイティブの幅が広がり、クライアント満足度が30%向上導入ステップアカウント作成:Suno AIの公式サイトでアカウントを登録プラン選択:利用目的に合わせて適切なプランを選択チュートリアル:基本的な使い方をガイド付きで学習初回プロジェクト:サンプルプロジェクトで実際に楽曲を生成カスタマイズと展開:生成された楽曲を編集し、実際のプロジェクトに活用 5. 料金プランプラン名料金(月額)主な特徴推奨ユーザーベーシック$0 1日10曲まで生成可能基本編集機能個人ユーザー学生プロ$10 月500曲生成可能高度な編集機能商用利用可フリーランス中小企業プレミアム$30 月2000曲生成可能全機能利用可優先サポート大企業プロダクションハウス2025年5月19日調べ上記料金は月間契約の月額費です。参考:https://suno.com/account年間契約だと、各月の料金が20%OFFされます。追加サービスとオプションAPI利用:カスタム価格設定(利用量に応じて)エンタープライズソリューション:要相談トレーニングワークショップ:1セッション$500からSuno AIを使ってみる>>

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