みなさんこんにちは。アローサル・テクノロジーの佐藤です。
今回はChatGPTのメモリ機能について、実用的な活用方法を解説しているので、改めて業務効率化に直結する戦略的活用法を書いていきます。
ChatGPTにメモリ機能が実装され、より洗練された自動更新機能が搭載されました。しかし、その便利さゆえに、不要な情報の蓄積や、管理の煩雑さを懸念する声も耳にするようになりました。
そこで、今日はメモリ機能を最大限に活用するための戦略、そして、潜在的なリスクとその対策についてお伝えします。
ChatGPTのメモリ機能とは
まず、メモリ機能とは何か、簡単に説明しましょう。これは、ChatGPTが過去のやり取りを記憶し、継続的な会話やタスク遂行を可能にする機能です。設定画面の「パーソナライズ」から有効化できますが、安易なオン／オフだけでは、効果的な活用はできません。
重要なのは、メモリに保存する情報の選別と、ショートカットキーによる効率化です。「to=bio」というコマンドを入力することで、ChatGPTにメモリへの保存を指示できます。これは、いわば「記憶すべき情報」のタグ付けです。このコマンドを使わずに入力した情報は、基本的にメモリに保存されません。これを活用することで、不要な情報の蓄積を防ぎ、メモリ管理の負荷を軽減できます。
ショートカットキーによる効率化
さらに、業務効率化を図るために、ショートカットキーを活用することをおすすめします。
例えば、佐藤は以下のように設定しています。
- R：テキストを300文字以内で体言止め要約
- M：楽曲のベースライン生成（Suno等のAI作曲ツール連携に最適）
- K：中学校の先生と生徒の掛け合い形式での解説生成
業務で頻繁に使用する処理をショートカットキーに割り当てておけば、大幅な時間短縮が期待できます。 これらはあくまで例なので、自身や自社の業務に最適化したショートカットキーを定義することが重要です。
まとめ
このように、メモリ機能とショートカットキーを組み合わせることで、ChatGPTは単なる対話ツールから、高度な業務支援ツールへと進化します。
最後に、ChatGPTのメモリ機能は、適切な運用と管理によって、企業の生産性向上に大きく貢献する可能性を秘めています。 本記事で紹介した戦略的活用法を参考に、自社の業務プロセスを見直し、ChatGPTをビジネス戦略の中核に据えましょう。
