Booke AI

1. 製品/サービス概要

目的

Booke AIは、しくみ化された登録や管理を自動化し、エントリー一覧の添付、情報保存のスピードを大幅に向上させることを目指します。

ターゲットユーザー

• 法務部門
• 経営調査部門
• マーケティングチーム
• スタートアップ企業

2. 特徴

• 管理プロセスの自動化：手動で管理していた情報の登録、更新をエントリー単位で自動化します。
• 情報確認正確性：登録された情報の正確性をダブルチェックで確認し、間違いを防ぐことができます。
• ユーザー少人化：自動化により少ない人員でも効率的に管理が可能。
• 積極的な情報共有：情報を定期的にレポート出力し、別部門との共有が簡単に行えます。
• カスタマイズ可能：営業管理データを会社の需要に合わせてカスタマイズできます。

3. 機能詳細

エントリー検索機能

• 詳細説明：対象を指定し、自動で情報検索を行います。
• 使用例：法務部門が新しい登録要件を検索する場合に有効。
• 利便性：検索にかかる手間を大幅に削減。

登録内容レビュー機能

• 詳細説明：登録情報を自動でダブルチェックし、情報の正確性を確認。
• 使用例：登録先情報の入力ミスを防ぐ場合に有効。
• 利便性：登録データの確認の作業時間を短縮。

カスタム登録オプション

• 詳細説明：ユーザーごとにカスタムフィールドを追加し、柔軟なデータ管理を実現。
• 使用例：特定の部署ごとの異なるデータ項目を管理する場合に有効。
• 利便性：特殊なニーズに対応したデータ登録を効率化。

レポート出力機能

• 詳細説明：登録データを自動でレポート形式にまとめ、出力可能。
• 使用例：定期的にデータを報告する際に利用。
• 利便性：レポート作成の手間を削減し、情報共有を促進。

履歴管理機能

• 詳細説明：すべての操作履歴を記録し、変更内容を追跡可能。
• 使用例：誰がいつ情報を変更したかを確認する場合に有効。
• 利便性：コンプライアンス遵守や監査対応をサポート。

通知機能

• 詳細説明：重要な更新や期限が近づいた際に、自動で通知を送信。
• 使用例：更新期限が迫った登録情報を知らせる際に有効。
• 利便性：ユーザーが重要なタスクを見逃すリスクを軽減。

銀行取引自動分類機能

• 詳細説明：新規の銀行取引を定期的に確認し、自動的にカテゴリ分けを行います。
• 使用例：日常的な取引管理を効率化する際に利用。
• 利便性：手動入力の負担を減らし、正確な取引記録を保持。

AI支援による帳簿管理機能

• 詳細説明：GPT駆動のRPAにより、日次、週次、月次の帳簿管理を自動化します。
• 使用例：定期的な帳簿作成と更新を効率化。
• 利便性：継続的な業務改善と透明性の向上。

4. 導入事例

大手法務会社の導入事例

課題

• 登録情報の手動管理に時間がかかりすぎていた
• 情報の正確性を保証するのに大きな負荷があった

成果

• 情報検索にかかる時間が半減
• 情報正確性が向上し、実務エラーを大小させた

導入ステップ

1. ニーズを聞き取り、カスタマイズした登録データを準備
2. Booke AIを使用した登録検索・レビューの機能試験
3. 正常利用の流れ確立
4. 実際の使用総評価

5. 料金プラン

上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://booke.ai/pricing
年間契約だと、全プランの各月の料金が10％OFFされます。

追加サービスとオプション

• API利用：基本機能に含むため追加料金はありません。
• カスタマイズ機能追加：特定ニーズに応じた機能を追加。
• 優先サポートオプション：専任担当による迅速対応。

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